Teamassistenz (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d) Teamassistenz (m/w/d)KopfbereichArbeitBüroassistent/inTeamassistenz (m/w/d)Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen RechtsTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Leipzigab sofortbefristet für 36 MonateHeuteStellenbeschreibungTeamassistenz (m/w/d) (9104)

Bereich 1 - Informationsmanagement, Abt. IT-Systemmanagement

in Teilzeit 20 Std./Woche, befristet auf 3 Jahre (Elternzeitvertretung)

Haustarifvertrag des UKL

Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Circa 6.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Das bieten wir Ihnen

einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
30 Urlaubstage
Betriebliche Altersversorgung
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen
Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (bis zu 40% der Arbeitszeit)
Hier finden Sie genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

Die Aufgaben

Koordinierung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Workshops und Weiterbildungen incl. Protokollierung von Besprechungsergebnissen
Begleitung von internen Beschaffungsprozessen incl. Aufbau und Pflege einer Kontaktdatenbank für Firmenkontakte
Unterstützung im Vertragsmanagement und Pflege der Vertragsdaten in der Konfigurationsdatenbank
Erstellung von Leistungsverzeichnissen in Zusammenarbeit mit den Systemverantwortlichen
Einholung von Angeboten nach Vorgaben der Systemverantwortlichen incl. Organisation der fachlichen Angebotsprüfungen mit System- bzw. Fachverantwortlichen
Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Mitteilungen in Rundmails, Newsletter, Webredaktion im abteilungsinternen Intranet)

Ihr Profil

abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann:frau für Büromanagement oder vergleichbar sowie sonstige Bewerber:innen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Qualifikationen entsprechende Tätigkeiten ausüben können
einschlägige Berufserfahrung in den benannten Arbeitsgebieten wünschenswert
Kenntnisse im Umgang mit SAP in den Modulen CATS, MM und CO wünschenswert
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse wünschenswert)
Einsatzbereitschaft, Eigenmotivation, Kunden- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich und werden im Arbeitstag gelebt
ausgeprägte Sozial- und Kommunikationsfähigkeit, eine engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
So bewerben Sie sich
Sie können sich bis zum 31.05.2024 auf diese Stelle online-bewerben. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung an. (Datenschutzinformation)

Ihr Ansprechpartner

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Daniel Pfuhl unter 0341/ 97-10123 bzw. Daniel.Pfuhl@medizin.uni-leipzig.de.
Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
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