Schulsachbearbeiter:innen (m/w/d)

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Willkommen bei der Kulturhauptstadt 2025 - Stadt Chemnitz! Hier arbeiten Menschen, die etwas bewegen wollen.

Wir engagieren uns in vielfältigen Themenfeldern. Gemeinsam gestalten wir Chemnitz für unsere Bürger:innen und unterstützen sie in den unterschiedlichsten Lebenssituationen. Dabei ist es uns wichtig, mit der Zeit zu gehen: Wir schaffen moderne Arbeitsbedingungen, damit sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen.

Bringen Sie sich mit Ihren Ideen für eine offene und bunte Stadtgesellschaft ein.

Wir suchen mehrere:
SCHULSACHBEARBEITER:INNEN (M/W/D)
(KENNZIFFER 40/06)
Einsatzbereich:
Schulamt
Vergütung:
Entgeltgruppe 6 TVöD
Arbeitszeit:
Teilzeit, je nach Stelle 19 bis 24 Wochenstunden
Anstellung:
befristet (je nach Stelle sachgrundlos oder mit Sachgrund)
Bei Eignung wird eine unbefristete Übernahme angestrebt
Bewerbungsfrist:
09.06.2024

IHRE AUFGABEN

Sie sind der:die erste Ansprechpartner:in für die Schüler und Eltern bei organisatorischen Angelegenheiten. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit der Schulleitung zusammen und übernehmen Aufgaben im Rahmen der Schulorganisation und der Schulverwaltung.
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
· allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat, z.B. Postbearbeitung, Führen der Schülerakten, Organisation der internen Umläufe inklusive der schulischen Termin- und Veranstaltungsüberwachung und Entgegennahme von Telefonaten
· Entgegennahme von Krankmeldungen, Erstellung von Bescheinigungen und Beglaubigungen und Bearbeitung von Schülerausweisen und Fahrraderlaubnissen
· Büromanagement mit Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Vordrucken und Büromaterialien
· Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Schulorganisation und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten
· Bearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen in der Ihnen zugewiesenen Schule, insbesondere fristgerechte Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Abrechnung von Bareinnahmen, Führen und Abrechnen der Handkassen sowie die Verwaltung von Verwahrgegenständen und Wertvordrucken (z. B. Briefmarken, Fahrscheine)

WAS SIE MITBRINGEN

Ihr Profil

· abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
· für nach dem 31.12.1970 Geborene: ein Nachweis, dass eine Immunität gegen Masern vorliegt
Von Vorteil sind:
· gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
· Erfahrungen in einem Schulsekretariat oder als Assistentin mit einfachen buchhalterischen Aufgaben
Worauf es uns noch ankommt:
· freundliches Auftreten sowie hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit im Publikumsverkehr
· sicheres Auftreten mit gutem mündlichen und schriftlichen Kommunikationsvermögen sowie Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
· sehr gutes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit in stressigen und konfliktreichen Situationen
· Bereitschaft zum Arbeitsbeginn ab 07:00 Uhr sowie zur Urlaubsinanspruchnahme vorrangig in den Schulferien

WAS WIR IHNEN BIETEN

· einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber
· vielfältige Möglichkeiten die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten
· interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
· Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
· 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
· Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto
· Zuschuss zum Deutschlandticket
· persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen
FÜR FRAGEN SIND WIR DA

Personalrecruiting, Josephine Braune

josephine.braune@stadt-chemnitz.de
IHRE BEWERBUNG
Die Stadt Chemnitz steht für Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir legen Wert auf Diversität und streben danach, dass unsere Belegschaft die Vielfalt der Stadtgesellschaft widerspiegelt.
Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug vor anderen Bewerbenden.
Nähere Informationen rund um Ihre Bewerbung finden Sie hier: https://karriere.chemnitz.de/stellenangebote
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