Sachgebietsleiterin/Sachgebietsleiter Digitalisierung/Projektkoordination e-Government (w, m, d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachgebietsleiterin/Sachgebietsleiter Digitalisierung/Projektkoordination e-Government (w, m, d) Sachgebietsleiterin/Sachgebietsleiter Digitalisierung/Projektkoordination e-Government (w, m, d)KopfbereichArbeitVerwaltungsinformatiker/inSachgebietsleiterin/Sachgebietsleiter Digitalisierung/Projektkoordination e-Government (w, m, d)Landkreis Zwickau LandratsamtVollzeitWerdau, Sachsenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 12 TVöD-VKA

Das Landratsamt Zwickau sucht am derzeitigen Standort in Werdau

eine Sachgebietsleiterin/einen Sachgebietsleiter Digitalisierung/Projektkoordination

e-Government (w, m, d)

unter der Kennziffer: 111/2024/DI

im Dezernat I: Finanzen und Service
in: Vollzeit - mit 39 Wochenstunden; Teilzeit möglich - mit mindestens 35 Wochenstunden
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 12 TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Beschäftigungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Aufgabengebiet

Wir optimieren die Organisation im Landratsamt zur Digitalisierung und Modernisierung der Verwaltung. Sie übernehmen die Leitung für das neu gegründete, zukunftsorientierte Sachgebiet Digitalisierung mit vorerst sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie die Projektkoordinierung für die Digitalisierungsprojekte in unserer Verwaltung.

Sie leiten das Sachgebiet Digitalisierung. Das bedeutet:
Ausübung der Vorgesetztenfunktion u. a. mit Entscheidungen zu: Verteilung von Aufgaben, Arbeitsabläufen, Arbeitsanweisungen, Arbeitszeit und -ort, Belehrungen, Beurteilungen, Einleitung von Disziplinarmaßnahmen soweit nicht dem Amtsleiter vorbehalten bzw. in Abstimmung mit diesem
Durchsetzung des Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutz sowie des Daten- und Geheimschutzes und der Amtsverschwiegenheit u. ä.
Vermögensbetreuungspflichten und die Verantwortung für die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
Treffen von Entscheidung zu spezifischen Angelegenheiten des Sachgebietes
operative Planung und Leitung sowie Sicherung der perspektivischen, strategischen Entwicklung des Sachgebietes im Kontext des Amtes und in Abstimmung mit dem Amtsleiter
Einleitung und Durchführung von Veränderungsprozessen sowie Optimierung von Geschäftsprozessen
Erarbeitung von Zielstellungen und Konzeptionen-Sicherung eines einheitlichen Verwaltungshandelns im Sachgebiet
fachliche Anleitung und Schulung der Mitarbeiter
Konflikt- und Beschwerdemanagement
Mitarbeiterinformation, -beratung und -gespräche
Einsatzorganisation, wie z .B. Urlaubs-, Vertretungs-, Vollmachten-, Befugnis- und Fallzahlenverteilung und -planung
Ein wesentlicher Bestandteil Ihres Aufgabengebietes besteht in der Planung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten im Landratsamt Zwickau. Im Einzelnen:
Clustern, Priorisieren und Zusammenfassen von Informationen zur Digitalisierung für die Dezernate und Fachämter
notwendige und prioritäre Digitalisierungsprojekte feststellen
im Vorfeld Erstellung von Analysen zu u. a. Nutzen, Wirtschaftlichkeit, Machbarkeit, Pflichten durch Gesetze und andere Vorschriften, Notwendigkeiten von IT-Strukturveränderungen u. v. m.
Gesamtprojektplan für die Landkreisverwaltung erstellen und fortschreiben
Einzel- bzw. Teilprojekte bezüglich Projektanforderungen und Projektziel beschreiben sowie zeitlich und inhaltlich planen
Prozessaufnahmen veranlassen und unterstützen
Wirtschaftlichkeits- und Machbarkeitsuntersuchungen veranlassen und unterstützen
Einzel- bzw. Teilprojekte beauftragen und überwachen, bei Notwendigkeit Projektleitung fachlich unterstützen bzw. dies veranlassen
Durchführung des Fachcontrollings, das heißt feststellen und berichten über Projektfortschritt, Projektstörfaktoren und Erreichung der (Teil-)Projektziele
Organisationsregelungen erstellen oder anpassen bzw. dies veranlassen
Unterstützung der Prozesstransformation und Implementierung
Fördermöglichkeiten feststellen und Förderprojekte beantragen
Haushalts- und Finanzplanung für das Sachgebiet
Teilnahme an überbehördlichen Aktivitäten und Arbeitskreisen des Bundes und des Landes

Unsere Erwartungen:

eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplomgrad mit Zusatz FH oder Bachelor) der Fachrichtung eGovernment, digitale Verwaltung, Verwaltungsinformatik bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung oder
eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplomgrad mit Zusatz FH oder Bachelor) der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik mit Erfahrungen in der Kommunalverwaltung
anwendungsbereite Rechtskenntnisse für die übertragenen Aufgaben u. a. Online-Zugangsgesetz, Onlinezugangs-Katalog, eGovernment-Gesetze sowie die dazugehörigen Durchführungsverordnungen, Vergabe- und Vertragsrecht
Erfahrung im Projektmanagement sowie sehr gute IT-Kenntnisse
Fachwissen zum Organisationsmanagement und zu den dazugehörigen Organisationsinstrumenten und -technikenz. B. Arbeitsgestaltung, Arbeitsablaufdarstellung, Zeit- und Mengenermittlungsmethoden; Moderationstechniken
Kenntnisse zu verschiedenen Controlling-Instrumenten wie analytische und prognostische Instrumente, Nutzwertanalysen u. a.
Führungskompetenzen, insbesondere Mitarbeitermotivations-, Mitarbeiterführungs- sowie Delegationsfähigkeit
Entscheidungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Kosten- und Verantwortungsbewusstsein
ausgeprägtes logisches Denk- und Abstraktionsvermögen
hohes Engagement, Gestaltungswille sowie Bereitschaft zur Übernahme hoher Eigenverantwortung
ein Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW

Unser Angebot

eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot die Arbeit mitzugestalten
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge
Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuche (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal unter www.landkreis-zwickau.de/stellenangebote ein. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage unter: www.landkreis-zwickau.de/bewerber-faq.
Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.
Bewerbungsschluss: 19. Mai 2024
Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige und innerhalb der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.
Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter: www.landkreis-zwickau.de/datenschutz.
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