Praktikant*in im Gästemanagement (m/w/d)

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir eine*n:

Praktikant*in im Gästemanagement (m/w/d)

Zeitraum: 19. August bis 15. November 2024
Umfang: 30-35 h/Woche

Ihre Aufgaben

• Einladung, Reiseplanung und laufende Kommunikation mit Filmteams und Regisseur*innen des Filmprogramms, sowie mit Gäst*innen und Expert*innen der Branchenangebote DOK Industry
• Reisebuchungsbetreuung bezüglich der Reise und des Aufenthaltes in Leipzig
• Kontakt mit Konsulaten, Botschaften, Hochschulen, Filmförderinstituten (Antragsbearbeitung für Reisekosten-unterstützung, Beantragung von Visa), Akquise Reisekostenförderung
• Unterstützung bei der Organisation von Hotelbuchungen und Kommunikation mit den Hotels (Buchung, Umbuchung, Stornierung)
• Zuarbeiten zur Erstellung der Gästeliste und Pflege der Daten in der Festivaldatenbank
• Ansprechperson am Gästecounter im Festivalzentrum, Mithilfe beim Umzug vom DOK-Büro ins Festivalzentrum

Wir erwarten

• eigenständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsbereitschaft
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• sehr gute Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, präziser Umgang mit der Datenbank
• Begeisterung für die Arbeit im Team
• Freundlichkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Freude am Umgang mit internationalen Gäst*innen

Wir bieten

• nettes Team, kreative Arbeitsatmosphäre
• Betreuung bei der Bewältigung aller Aufgaben (ggf. eigenverantwortliche Teilprojekte)
• Arbeitserfahrung in einem der renommiertesten Dokumentarfilmfestivals der Welt
• Einblicke in und Zusammenarbeit mit vielen anderen Fachbereichen des Festivals
• Zugang zu den besten und neuesten Dokumentar- und Animationsfilmen
• Praktikumsvergütung

Ein Praktikum kann nur begleitend zu einer Hochschulausbildung oder als Pflichtpraktikum absolviert werden.
Wir setzen uns für Diversität und Inklusion in unserem Team ein. Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven, Herangehensweisen und Erfahrungen der Teammitglieder bereichern unsere Arbeit und unser Miteinander. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen (Motivationsschreiben und kurzer tabellarischer Lebenslauf) bis zum 15. Mai 2024 an Angela Pacher, bewerbung [at] dok-leipzig [dot] de (bewerbung[at]dok-leipzig[dot]de).