Mitarbeiter Hortgebühren/MA Haushalt/Springer Schulsachbearbeitung (m/w/d)

„Mitarbeiter Hortgebühren/MA Haushalt/Springer Schulsachbearbeitung (m/w/d) im Amt für Bildung, Schulen, Sport und Kultur

30.04.2024 Karriere Stellenausschreibungen
Das Landratsamt Gotha schreibt zur alsbaldigen Besetzung die Stelle Mitarbeiter Hortgebühren/MA Haushalt/Springer Schulsachbearbeitung“ (m/w/d) im Amt für Bildung, Schulen, Sport und Kultur aus.

Ihre Aufgaben

• Beratung und Unterstützung der Antragsteller im Bereich der Hortgebühren
• Prüfung und Bearbeitung der Hortanträge inkl. der antragsbegründenden Unterlagen
• Bescheiderstellung und Erstellung der Annahmeanordnung
• Programmeingabe und Erfassung der Daten (New-System und dem Hortprogramm) und
• Widerspruchsbearbeitung im Bereich der Hortgebühren
• Gebührenüberwachung inkl. dem Mahn- und Vollstreckungswesen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Gebühren- und Benutzungssatzung für die Horte an Grundschulen
• Haushaltssachbearbeitung im Bereich des Verwaltungs- und Vermögenshaushaltes im Bereich der
• Bearbeitung von Auszahlungsanordnungen und Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
• Bearbeitung und Überwachung der Einnahmen
• Statistik, Analyse und Überwachung der Haushaltsmittelverwendung
• Klärung von Haushaltsfragen der zugeordneten Schulen
• Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Archivgutverwaltung
• Einsatz als Springer im Bereich der Schulsachbearbeitung

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r,
• Kenntnisse im Umgang mit Bürokommunikationsmitteln und Computertechnik sowie
• Kenntnisse in den entsprechenden Fachprogrammen (z.B. NewSystem) sind wünschenswert
• Einfühlungsvermögen und positive Einstellung zu Kindern und Jugendlichen
• Erfahrungen im umsichtigen Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Eigenverantwortung und selbstständige Aufgaben-
• Einarbeitung in schulspezifischer Fachanwendungssoftware
• Organisationsgeschick und Präzision auch in zeitkritischen Arbeitssituationen
• Führerschein Klasse B und grundsätzliche Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Stelle;
• Vollbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden;
• 30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr;
• Jahressonderzahlung;
• vermögenswirksame Leistungen;
• monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung;
• betriebliche Altersvorsorge;
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben.

Ihre Vergütung:
Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 gem. Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA).
Bewerbungsfrist und -anschrift:
Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate) senden Sie bitte bis zum 16.05.2024 an
Landratsamt Gotha
Personalamt
Amtsleiter
Oleg Shevchenko
18.-März-Straße 50
99867 Gotha.
Elektronische Bewerbungen werden gern ebenfalls akzeptiert. Bitte verwenden Sie hierfür die Adresse Personalverwaltung@kreis-gth.de unter Angabe der entsprechenden Stellenbezeichnung. Bitte hängen Sie die Dokumente in einer pdf-Datei (maximal 25 Megabyte) an.
Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landrat-samt Gotha nicht übernommen werden können und dass wir nur Bewerbungsunterlagen zurück-senden, die einen ausreichend frankierten DIN-A4-Rückumschlag enthalten. Ansonsten gehen wir davon aus, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten und werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen ordnungsgemäß vernichten.
Die Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) sowie in Anlehnung an die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite des Landkreises Gotha (https://www.landkreis-gotha.de/Karriere).