mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) im Asylverfahrenssekretariat, BAMF-2024-266

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) im Asylverfahrenssekretariat, BAMF-2024-266 mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) im Asylverfahrenssekretariat, BAMF-2024-266KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - Büromanagementmehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) im Asylverfahrenssekretariat, BAMF-2024-266Bundesamt für Migration und FlüchtlingeVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Halberstadtab 01.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 6

Für das Referat 51G - Außenstelle Halberstadt im Ankunftszentrum, Landesasylstelle Sachsen-Anhalt - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Halberstadt
mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) im Asylverfahrenssekretariat
(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)
Kennziffer: BAMF-2024-266
Als neues Teammitglied erwarten Sie spannende Aufgaben in den Bereichen des Asylverfahrenssekretariats. Am Standort Halberstadt unterstützen Sie die Sachbearbeitung aktiv in den verschiedenen Etappen des Asylverfahrens: von der Asylantragstellung bis hin zum Ausgang des Asylverfahrens.

Ihre Aufgaben

In Ihrer neuen Funktion nehmen Sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen
Sachbearbeitenden weiter
Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender
Abschlussarbeiten
Darüber hinaus sind Sie für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der
Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragstellenden,
Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans,
Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung. Alternativ besitzen Sie einen mittleren Bildungsabschluss und können bereits Berufserfahrung hinsichtlich der Aufgabeninhalte und Anforderungen vorweisen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in den Bereichen Asyl und Ausländer- und Aufenthaltsrecht
Wünschenswerterweise bringen Sie Berufserfahrung bei der Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung bzw. der Identitäts- und
Herkunftsklärung und Dokumentenprüfung mit
Nachgewiesene Berufserfahrung in der Bundesverwaltung ist für diese Stelle ebenfalls förderlich
Mit MS Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint) arbeiten Sie sicher
Sie haben eine Affinität zu den Themen Migration sowie Integration und verfügen über Diversitykompetenz
Sie zeichnen sich darüber hinaus durch Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß
an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus
Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die
Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen
Ein vollständiger Masernschutz ist nach §20 Abs. 9 IfSG zwingend erforderlich

Unser Angebot

Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
Die ausgeschriebenen Stellen sind dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst
beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege
einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.05.2024 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt".
Sollten Sie die Ausschreibung nicht direkt über "Interamt" gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen LLink https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1131295.
Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt. Sollten Sie bereits als Nutzerin bzw. Nutzer angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail: kontakt@interamt.de.
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.
Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung ist nicht erforderlich.
Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt entnehmen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bamf.de/karriere.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter service@bamf.bund.de gern zur Verfügung.
Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de.
Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.
Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.
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