Sachbearbeitung Administration, insbesondere Reisestelle (w/m/d)

Das Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung Halle (IWH) möchte zum nächstmöglichen Zeitpunkt den oben genannten Arbeitsplatz besetzen.

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Eine Entfristung ist möglich und wird angestrebt.

Bewerbungsschluss: 25.05.2024

Das IWH ist eines der führenden wirtschaftswissenschaftlichen Forschungsinstitute in Deutschland (www.iwh-halle.de) mit Sitz in Halle (Saale). Die Aufgaben des Instituts sind die wirtschaftswissenschaftliche Forschung und wirtschaftspolitische Beratung auf wissenschaftlicher Basis. Dabei steht die Analyse langfristiger Wachstumsprozesse mit besonderem Schwerpunkt auf der effizienten Allokation von Arbeit und Kapital im Mittelpunkt.

Ihre Aufgaben

• Reisekostenrechliche Prüfung der Dienstreiseanträge
• Abrechnung von Reisekosten für Mitarbeitende sowie Gäste
• Bearbeitung und Pflege von Mitarbeitenden-Daten im Zeiterfassungssystem
• Beantragung von Entsendebescheinigungen bei Auslandsdienstreisen

Zudem wirken Sie bei Maßnahmen zur weiteren Digitalisierung der Arbeitsabläufe in Ihrem Bereich aktiv mit.

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und verfügen idealer Weise über berufliche Erfahrungen im Bereich der Reisekostenabrechnung auf Basis des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und in der Zeitwirtschaft. Die gängigen MS-Office Programme, wie Excel und Word, wenden Sie sicher und souverän an.
Ihr Arbeitsstil ist service- und lösungsorientiert. In unser durch Vielfalt und Internationalität geprägtes Arbeitsumfeld fügen Sie sich aufgeschlossen und aktiv ein.

Allgemeines

Die Vergütung der Stelle richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Das IWH ist ein familienfreundliches Forschungsinstitut, gewährleistet die Chancengleichheit von Frauen und Männern und fordert Frauen gezielt auf, sich auf diese Stelle zu bewerben. Teilzeit, Arbeiten im Mobile Office und flexible Arbeitszeitgestaltung sind möglich. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten sind erwünscht. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.

Bewerbungsverfahren

Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal bis zum 25.05.2024.

Die Auswertung eingehender Bewerbungen erfolgt auf Grundlage der fachlichen Qualifikation.Talente werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität bei der Einstellung berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Nachweisen Ihrer Qualifikationen!