Basisdienstverantwortliche/-r E-Akte mit Fokus auf Veränderungsmanagement (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Basisdienstverantwortliche/-r E-Akte mit Fokus auf Veränderungsmanagement (m/w/d) Basisdienstverantwortliche/-r E-Akte mit Fokus auf Veränderungsmanagement (m/w/d)KopfbereichArbeitWirtschaftsinformatiker/in - IT-SystemeBasisdienstverantwortliche/-r E-Akte mit Fokus auf Veränderungsmanagement (m/w/d)Stadt Leipzig Personalamt Abteilung PersonalgewinnungVollzeitLeipzigab sofortbefristet bis 31.12.2025GesternStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 12

Wir suchen zum 1. November 2024 befristet zur Vertretung bis zum 31. Dezember 2025 für das Amt für Digitalisierung und Organisation eine/-n
Basisdienstverantwortliche/-n E-Akte mit Fokus auf Veränderungsmanagement (m/w/d).
Der Einsatz komplexer Fachverfahren im Umfeld einer aktuellen und sicheren IT-Infrastruktur ist die Voraussetzung für die Erfüllung aller Verwaltungsaufgaben in einer modernen Verwaltung. Der Bereich des IT-Servicemanagements koordiniert, plant und steuert gemeinsam mit Lecos den effizienten und sicheren Einsatz von IT in der Stadtverwaltung Leipzig. Einen Schwerpunkt der Abteilung bildet die Projektierung zentraler IT-Verfahren für die Digitale Verwaltung. Ein besonderer Fokus liegt in den nächsten Jahren auf der Umstellung von analogen Fachverfahren auf vollständig digitalisierte Prozesse (Ende-zu-Ende Digitalisierung). Daraus resultieren grundlegende strategische Entscheidungen und Neuorientierungen für die zukünftige IT-Infrastruktur sowie für die Arbeitsprozesse.

Das bieten wir

eine befristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 52.974,74 Euro (Stufe 1) und 64.297,38 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 12 TVöD (Werte entsprechen einer Vollzeitanstellung)
eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsurlaub im Kalenderjahr
ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings
Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
ein strukturierter Onboardingprozess / eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie

Wahrnehmung der Veränderungsmanagement-Funktion, wie Konzeption und Umsetzung verschiedener Formate zur proaktiven Kommunikation zur Verwaltungsspitze, zu internen Stellen anderer Dezernate und zu Externen
o Durchführung von Workshops oder Informationsveranstaltungen zur Schaffung der Rahmenbedingungen für die erfolgreiche Umsetzung von Einzelprojekten
o Moderation verschiedener Formate und unterschiedlicher Gruppen in Zusammenhang mit Veränderungsbegleitung
o Coaching der Führungskräfte und Mitarbeitenden zur Vorbereitung auf die geplanten Vorhaben
o Beratung und Veränderungsbegleitung der Ämter bei Umsetzung und Weiterentwicklung der Digitalisierungsvorhaben in enger Zusammenarbeit mit anderen Querschnittsbereichen
zentrale Verantwortung für die strategische Ausrichtung des Basisdienstes in der Stadtverwaltung Leipzig
Erarbeitung mittelfristiger und langfristiger strategischer Ziele des Basisdienstes im Sinne der Modernisierung der Verwaltung und der IT-Strategie der Stadt sowie Ausrichtung an übergeordneten Strategien der Stadt Leipzig
Beratung zum Einsatz des Basisdienstes in den Fachämtern und Ableitung fachbezogener Ziele in Bezug auf die IT und Abläufe
kontinuierliche Weiterentwicklung und operative Sicherstellung des Betriebs des Basisdienstes

Das bringen Sie mit

einen Hochschulabschluss in den Fachrichtungen (Wirtschafts-)Informatik, Public/Business Management, Public/Business Administration, Wirtschafts-/Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Fachrichtung mit Spezialisierung in Digitalisierung
nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement im Kontext von Digitalisierungsprojekten
mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Umfeld IT / Digitalisierung
Fähigkeit zur Konzeption, Durchführung und Dokumentation fachspezifischer Workshops
sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick
souveränes und fokussiertes Arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Freude an der Arbeit mit Menschen aus unterschiedlichsten Bereichen der Verwaltung
Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
ausgeprägte Konflikt- und Problemlösungskompetenz
Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung
Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
· Bewerbungsschreiben
· tabellarischem Lebenslauf
· Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
· Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen/Referenzschreiben
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer10 04/24 05 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal auf www.leipzig.de/stellenangebote.
Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung istNicole Köhler, Recruiterin, Telefon: 0341 123-7846.
Ausschreibungsschluss ist der 30. April 2024.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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