Verwaltungsmitarbeiter*in / Rechtsanwaltsfachangestellte*r im Bereich Contract Management

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsmitarbeiter*in / Rechtsanwaltsfachangestellte*r im Bereich Contract Management Verwaltungsmitarbeiter*in / Rechtsanwaltsfachangestellte*r im Bereich Contract ManagementKopfbereichArbeitRechtsanwaltsfachangestellte/rVerwaltungsmitarbeiter*in / Rechtsanwaltsfachangestellte*r im Bereich Contract ManagementFraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale MünchenVollzeitDresdenab 01.06.2024HeuteStellenbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Die drei Standorte in Dresden und Hermsdorf (Thüringen) formen das größte Keramikforschungsinstitut Europas. Als Forschungs- und Technologiedienstleister entwickeln wir moderne keramische Hochleistungswerkstoffe, industrierelevante Herstellungsverfahren sowie prototypische Bauteile und Systeme in vollständigen Fertigungslinien bis in den Pilotmaßstab. Darüber hinaus umfasst das Portfolio die Kompetenzen Werkstoffdiagnose und -prüfung.
Sie erwartet ein vielfältiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld im Team der Verwaltung eines hoch innovativen Forschungsinstituts, mit dem Ziel der Entlastung des wissenschaftlichen Personals und der Contract Managerin.
Dazu gehören u.a. nachfolgende Aufgaben:
Beantwortung von Compliance-Anfragen und Pflege der Kundensysteme
Selbständige Bearbeitung von Geheimhaltungsvereinbarungen
Prüfung von Standardangeboten auf Konformität
Kommunikation mit der Rechtsabteilung in der Zentrale
Arbeiten im SAP
Terminplanung und Fristenkontrolle
Assistenzaufgaben für die Verwaltungs- und Personalleitung sowie Controllingabteilung
Mitarbeit bei der Verwaltung von Patentfamilien und Lizenzverträgen
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fraunhofer-Institut für Keramische Technologien und Systeme IKTS
www.ikts.fraunhofer.de
Kennziffer: 71815
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Zusätzlich runden folgende Kompetenzen und Fertigkeiten Ihr Profil ab:
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, insbesondere in Bezug auf Vertragsinhalte
Idealerweise Praxiserfahrung im Bereich Contract Management und/oder Patentwesen sowie im Umgang mit englischsprachigen Verträgen als auch englischen und deutschen Geheimhaltungsvereinbarungen
Effiziente und selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Eigenverantwortung sowie persönliches Engagement und Teamfähigkeit
Freundliche und situationsadäquate Kommunikation
Auch in zeitkritischen Situationen praktizieren Sie eine serviceorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) sowie idealerweise SAP-Erfahrung
PKW-Führerschein
Wir bieten Ihnen ein spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum für Ihre Ideen. Sie sind Teil eines jungen und dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, die strategische Weiterentwicklung des Fraunhofer IKTS aktiv zu begleiten.
Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern folgende Vorzüge:
Unterstützung im Bereich Kinderbetreuung sowie institutsnahe Kindertagesstätten
Gleitzeit
Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung
Betriebliche Altersvorsorge
Teilnahme am Jobticket
Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Dr.-Ing. M. Zins, stellvertretender Institutsleiter/Verwaltungsleiter
Tel. +49 351 2553-7522
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