Verwaltungsbeschäftigte:r (d/m/w) im Studierendensekretariat - Kennziffer: 13/2024

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsbeschäftigte:r (d/m/w) im Studierendensekretariat - Kennziffer: 13/2024 Verwaltungsbeschäftigte:r (d/m/w) im Studierendensekretariat - Kennziffer: 13/2024KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - LandesverwaltungVerwaltungsbeschäftigte:r (d/m/w) im Studierendensekretariat - Kennziffer: 13/2024FH Erfurt Land ThüringenTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Heimarbeit/TelearbeitErfurtab sofortbefristet bis 30.11.2025HeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 8 TV-L

Die Fachhochschule Erfurt sucht zur Verstärkung des Teams des Zentrums für studentische und akademische Angelegenheiten
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine:n Verwaltungsbeschäftigte:n (d/m/w) im Studierendensekretariat
(50%-Teilzeit / als Elternzeitvertretung längstens befristet bis zum 30.11.2025).
Wir zählen zu den leistungsstarken Lehr- und Forschungseinrichtungen Thüringens. Die wissenschaftliche Ausbildung der rund 4.100 Studierenden in den Bereichen Mensch, Natur, Raum und Technik wird mit praktischen, fachübergreifenden Anwendungen verbunden. Daneben werden an unseren sechs Fakultäten interdisziplinäre Problemstellungen mit Wissenschafts- und Praxispartner:innen im In- und Ausland bearbeitet.
Unser Zentrum für studentische und akademische Angelegenheiten ist als zentrale Einrichtung der Hochschule die zentrale Anlaufstelle für Studierende und Studieninteressierte. Es umfasst die Sachgebiete Alumnikoordination, Schulorientierung, Studierendensekretariat, Systemadministration, thoska-Büro, Zentrale Studienberatung und Zentrales Prüfungsamt. Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen einer Elternzeitver-tretung im Studierendensekretariat.

Welche Aufgaben warten auf Sie?

telefonische, schriftliche und persönliche Beratung der Studierenden sowie Bewerber:innen zu allen Fragen rund ums Studium, z. B. zur/m Bewerbung für einen Studienplatz, Immatrikulation, Studienablauf, Beurlaubung, Teilzeitstudium, Gast-, Neben- und Zweithörerschaft sowie Exmatrikulation
Überprüfung und Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen nach Zulassungsvoraussetzungen und auf Vollständigkeit sowie Bearbeitung von Immatrikulationen, Erstellung und Versand von Zulassungsbe-scheiden und Informationsblättern sowie Durchführung der Rückmeldungsverfahren
Kontrolle, Bearbeitung und Entscheidung der Anträge auf Beurlaubung, Wechsel der Fachrichtung oder Hochschule, Teilzeitstudium sowie Gast-, Neben- und Zweithörerschaft
Bearbeitung von Exmatrikulationen wegen endgültigem Nichtbestehen oder auf Antrag und entspre-chende Abmeldung bei den Krankenkassen
Erstellung von Bescheinigungen für Studierende und Absolvent:innen für externe Stellen, Betreuung des Studenten-Meldeverfahrens sowie Prüfung von Unfallanzeigen auf Vollständigkeit und deren Weiterleitung an die zuständige Stelle

Was bieten wir Ihnen?

eine moderne, praxisorientierte und familiäre Campus-Hochschule mit stark ausgeprägter fachlicher Vielfalt sowie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, Veränderungsprozes-se in der Hochschule aktiv mitzugestalten
Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL), vermögenswirksame Leistungen und zum Jahresende eine Sonderzahlung
familiengerechte, weitgehend flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit mit entsprechender Ausstattung sowie sehr gute Wohn- und Freizeitbedingungen in Erfurt
die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungsangeboten sowie Gesundheit und Sport im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements

Was bringen Sie mit

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Büromana-gement
EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office) sowie gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenz
Teamfähigkeit und Flexibilität sowie strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Was wünschen wir uns darüber hinaus?

Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.
Wir streben in allen Bereichen und Positionen den Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Thüringer Gleichstellungsgesetzes an und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Interessenten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung unter Angabe der oben genannten Kennziffer an bewerbung@fh-erfurt.de oder Fachhochschule Erfurt, Dezernat Personal und Recht, Postfach 45 01 55, 99051 Erfurt. Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 13.05.2024 zukommen.

Hinweis zum Datenschutz:
Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nach § 27 ThürDSG. Vorstellungskosten können nicht erstattet werden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in Kopie bei uns ein, da nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber:innen von uns vernichtet werden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlags.
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