Verwaltungsangestellte*r mit Schwerpunkt Assistenz im Bereich Business Unit 2

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsangestellte*r mit Schwerpunkt Assistenz im Bereich Business Unit 2 Verwaltungsangestellte*r mit Schwerpunkt Assistenz im Bereich Business Unit 2KopfbereichArbeitKfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/SekretariatVerwaltungsangestellte*r mit Schwerpunkt Assistenz im Bereich Business Unit 2Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale MünchenVollzeitChemnitz, Sachsenab 01.07.2024HeuteStellenbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Die besondere Stärke des Fraunhofer-Instituts für Elektronische Nanosysteme ENAS liegt in der Entwicklung von Smart Systems - sogenannten intelligenten Systemen für verschiedenartige Anwendungen. Die Systeme verbinden Elektronikkomponenten, Mikro- und Nanosensoren und -aktoren mit Schnittstellen zur Kommunikation. Fraunhofer ENAS entwickelt Einzelkomponenten, die Technologien für deren Fertigung aber auch Systemkonzepte und Systemintegrationstechnologien und überführt sie in die praktische Nutzung. D.h. Fraunhofer ENAS begleitet Kundenprojekte von der Idee über den Entwurf, die Technologieentwicklung oder Umsetzung anhand bestehender Technologien bis hin zum getesteten Prototyp.
Was Sie bei uns tun
In diesem spannenden Umfeld bieten wir eine besonders abwechslungsreiche Tätigkeit: Sie sind einerseits verantwortlich für die Erledigung anfallender Assistenzarbeiten im Bereich der Business Unit 2 und unterstützen bei der Durchführung und Organisation von Bewirtungen/Catering im Rahmen von zentralen Institutsveranstaltungen:
als Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
bearbeiten Sie den Postein- und ausgang und nehmen Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache sowie Protokollführung bei Meetings und Terminen vor
unterstützen Sie die Führungskäfte als erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden bei Fragen und Problemen durch selbstständige Klärung bzw. Weiterleitung der Anliegen an die entsprechenden Verantwortlichen
organisieren Sie die bereichsinterne Kommunikation sowie empfangen und kommunizieren mit nationalen und internationalen Gästen und Kunden
Planen Sie Dienstreisen, erstellen Beschaffungsvorgänge und verwalten die Arbeitszeitzuordnung von Mitarbeitenden mit SAP
Unterstützen und Vertreten Sie andere Assistenzen im Krankheits- und Urlaubsfall
im Rahmen der Institutsbewirtung
Organisieren Sie Caterings für Institutsveranstaltungen
betreuen Sie Meetings und Veranstaltungen einschließlich des Eindeckens und Abräumens der Veranstaltungsräume

Was Sie mitbringen

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung aus den Bereichen Verwaltung, Assistenz oder Veranstaltungsmanagement
sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Microsoft Outlook, Powerpoint, Excel sowie weiterer Standardsoftware
SAP-Kenntnisse
Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
ein aufgeschlossenes Wesen, Freundlichkeit und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden unterschiedlicher Kulturen
die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld in einer hochinnovativen Branche und in einem internationalen Umfeld
Sie arbeiten in einem engagierten und motivierten Team, in dem sich erfahrene Expert*innen sowie hochmotivierte Nachwuchskräfte unterstützen und verstärken
Jährliche Mitarbeitergespräche und eine bestmögliche Ausstattung mit Arbeitsmitteln
Attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge (VBL) und Jobticket
eine von Kollegialität geprägte Unternehmenskulturoptimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote (z.b. mobiles Arbeiten) zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: "Manchmal geht Familie vor - wir wissen das!"
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, eine dauerhafte Zusammenarbeit wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zur Stelle richten Sie bitte an:
Martin Schwarze
personal@enas.fraunhofer.de
Aus Datenschutzgründen können wir ausschließlich Bewerbungen über unser Karriereportal berücksichtigen - Vielen Dank.
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