Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär (m/w/d), Officemanager (m/w/d) Bürokaufmann/-frau Sekretär (m/w/d), Officemanager (m/w/d) Bürokaufmann/-frauKopfbereichArbeitSekretär/inSekretär (m/w/d), Officemanager (m/w/d) Bürokaufmann/-frauETL Schmidt & Partner GmbH StbG & Co. Halle KGVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Halle (Saale)ab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Leistungsorientierte Vergütung
Wir bieten mehr als nur einen Job
Zur Verstärkung unseres Kanzleiteams, suchen wir Sie als
Organisationstalent/ Empfangskraft /Sekretär (m/w/d) in Voll-/Teilzeit
Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:
Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum und Freiräumen
Wertschätzung und Anerkennung der geleisteten Arbeit
Leistungsgerechte Vergütung mit individuellen Zusatzleistungen und regelmäßige Gehaltsentwicklung
Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase
Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
Arbeiten in positiver Atmosphäre und großartige Kollegen, die hilfreich zur Seite stehen
Ihre Aufgaben in unserem Team:
Telefonbetreuung, Verwaltung von E-Mail und Post
Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
Terminorganisation und Terminkoordination
Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
Organisation und Verwaltung von Büromaterial
Informationsbeschaffung und Auswertung
Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
Organisation und Begleitung von Meetings und Events
Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
Organisation von Reiseorganisation inkl. Abrechnung
Unterstützung unserer Mandanten bei der Digitalisierung und Beratung zu Mandantenlösungen
Das bringen Sie mit
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz/Sekretariat/Büroorganisation
Berufserfahrungen im genannten Tätigkeitsbereich (gerne auch Berufseinsteiger/-innen nach der Ausbildung)
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office
Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt
Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
Großes Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf ein kennenlernen und Ihre Bewerbung.
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
