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Stellenbeschreibung

Wir bieten mehr als nur einen Job

Zur Verstärkung unseres Kanzleiteams, suchen wir Sie als

Organisationstalent/ Empfangskraft /Sekretär (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:

• Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum und Freiräumen
• Wertschätzung und Anerkennung der geleisteten Arbeit
• Leistungsgerechte Vergütung mit individuellen Zusatzleistungen und regelmäßige Gehaltsentwicklung
• Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase
• Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
• Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten in positiver Atmosphäre und großartige Kollegen, die hilfreich zur Seite stehen

Ihre Aufgaben in unserem Team:

• Telefonbetreuung, Verwaltung von E-Mail und Post
• Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Informationsbeschaffung und Auswertung
• Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
• Organisation und Begleitung von Meetings und Events
• Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
• Organisation von Reiseorganisation inkl. Abrechnung
• Unterstützung unserer Mandanten bei der Digitalisierung und Beratung zu Mandantenlösungen

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz/Sekretariat/Büroorganisation
• Berufserfahrungen im genannten Tätigkeitsbereich (gerne auch Berufseinsteiger/-innen nach der Ausbildung)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt
• Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
• Großes Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf ein kennenlernen und Ihre Bewerbung.