Sachbearbeitung zentrales Postmanagement (w/m/div)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung zentrales Postmanagement (w/m/div) Sachbearbeitung zentrales Postmanagement (w/m/div)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeitung zentrales Postmanagement (w/m/div)Stadt EisenachVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Eisenach, Thüringenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Im Fachdienst Digitale Verwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung zentrales Postmanagement (w/m/div)

zu besetzen.
Welche Aufgaben erwarten Sie:

Organisation des zentralen Postmanagements

Optimierung der Arbeitsabläufe
Erarbeitung und Fortschreibung einer Postordnung
Integration der analogen und digitalen Kanäle zu einer Kommunikationszentrale als interne Dienstleistung
Kommunikation/ Verhandlung mit externen Dienstleistern (Postdienstleister, Software-support DMS/ virtuelle Poststelle)
internes Beschwerdemanagement zu Postdienstleistungen
Einführung und Weiterentwicklung einer digitalen Poststelle
Erarbeitung, Implementierung und Umsetzung des DMS-basierten zentralen Postworkflows
Automatisierung von Prozessen (bspw. Postein- und -ausgang, Archivierung)
Aufbau einer virtuellen Poststelle, welche sämtliche digitale Postein- und Ausgangskanäle regelt
Fachadministration Software „Virtuelle Poststelle“
Was bringen Sie mit, was erwarten wir von Ihnen?
Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum
Verwaltungsfachangestellten (auch extern abgeschlossener Fortbildungslehrgang I zum Verwaltungsfachangestellten) oder
Kaufmann für Digitalisierungsmanagement oder
einen sonstigen dreijährigen Berufsabschluss im Bereich öffentlicher Dienst
ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft
Offenheit gegenüber sich verändernden Arbeitsstrukturen
Affinität zu Digitalisierungsprozessen, IT und Technik
hohe Verschwiegenheit
hohe Vertrauenswürdigkeit
hohe Zuverlässigkeit
selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
sehr gute Auffassungsgabe
Führerscheinklasse B

Was bieten wir Ihnen?

eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/Woche) oder auch eine Beschäftigung in Teilzeit in einer zukunftssicheren Branche bei einem modernen, dienstleistungs- und bürgerorientierten Arbeitgeber
flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
Entgelt nach Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA)
monatlich „Eisenach - Gutscheine“ (im Wert von 50 Euro) im Rahmen des Leistungsentgeltes für Beschäftigte
Jahressonderzahlung und attraktive betriebliche Altersvorsorge nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
30 Tage Erholungsurlaub sowie an Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
aktive Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
Bildungsfreistellung gemäß Thüringer Bildungsfreistellungsgesetz

Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.05.2024 online über unser Bewerberportal. Sie finden dieses auf unserer Homepage www.eisenach.de unter Service/Ausschreibungen/Stellenausschreibungen. Die Vorstellungsgespräche sind für die 23. - 24. Kalenderwoche vorgesehen.
Für Fragen zum Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Scheel vom Fachdienst Personal und Organisation (Tel. 03691/670-107) zur Verfügung.
Die Stadtverwaltung Eisenach begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellter Personen.
Alle in männlicher Form gewählten Bezeichnungen gelten entsprechend auch in weiblicher und diverser Sprachform.
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