Sachbearbeitung Stadtratsangelegenheiten/ Protokollant (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung Stadtratsangelegenheiten/ Protokollant (m/w/d) Sachbearbeitung Stadtratsangelegenheiten/ Protokollant (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeitung Stadtratsangelegenheiten/ Protokollant (m/w/d)Stadtverwaltung RiesaTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Riesaab 01.11.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Große Kreisstadt Riesa mit ca. 180 Mitarbeitern in der Stadtverwaltung als wichtiger Dienstleister beabsichtigt im Hauptamt zum 1. November 2024 unbefristet die Besetzung der Stelle
Sachbearbeitung Stadtratsangelegenheiten/Protokollant (m/w/d)
Die Stelle ist als Teilzeitbeschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von aktuell ca. 34 Stunden ausgewiesen.

Ihre Aufgaben

Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen wie Stadtrat, Ausschüsse, Ältestenrat einschließlich Sitzungs- und Protokolldienst, inklusive der Organisation der Sitzungen, der Koordination der Sitzungsunterlagen, Ausfertigung von Beschlüssen, Pflege im Ratsinformationssystem
Bearbeitung von Benennungen und Mandatsveränderungen
Bearbeitung von allgemeinen Anfragen bzw. Akteneinsichtsanträgen gemäß Geschäftsordnung
Ermittlung von Aufwandsentschädigungen der Mitglieder des Stadtrates / der Ortschaftsräte; Berechnung der Fraktionsgelder
Allgemeine Verwaltungstätigkeit wie die Erstellung und Aktualisierung von Verzeichnissen etc., Terminüberwachungen

Ihre Qualifikation

abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder ein vergleichbarer mind. 3jähriger kaufmännischer Abschluss
Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung von Vorteil
Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
Bereitschaft zur gelegentlichen Tätigkeit am Nachmittag
sicherer Umgang mit MS-Office sowie Aufgeschlossenheit bzgl. der Digitalisierung in der Verwaltung
Fahrerlaubnis Klasse B

Unser Angebot

ein interessantes, selbständiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
tarifgerechte Bezahlung nach TVÖD - VKA in der Entgeltgruppe E 6 sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
flexible und familienfreundlichen Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
Möglichkeit zum Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung nach Ablauf der Probezeit
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 26. Juni 2024 an die
Große Kreisstadt Riesa
Stadtverwaltung oder per Mail an: personal@stadt-riesa.de.
Hauptamt
Rathausplatz 1
01589 Riesa
Auf Grund IT-sicherheitstechnischer Belange können ausschließlich Bewerbungen im pdf-Format im Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Bitte fügen Sie alle Bewerbungsunterlagen zu einem pdf-Dokument mit maximal 10 MB zusammen.
Wir verweisen auf die Datenschutzbestimmungen unter:
https://riesa.de/datenschutzerklaerung
Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch (SGB IX) -, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Hauptamt (03525 / 700 202 bzw. hauptamt@stadt-riesa.de) zur Verfügung.
Marco Müller
Oberbürgermeister
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