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Sachbearbeiter kaufmännische Verwaltung (m/w/d)
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Wir suchen: Sachbearbeiter kaufmännische Verwaltung (m/w/d)
in Elternzeitvertretung bis voraussichtlich April 2027 | ab sofort | in Leipzig
GDMcom ist Experte für leistungsstarke Telekommunikationslösungen und zuverlässige Dokumentation in der Energiebranche. Als Tochterunternehmen der ONTRAS Gastransport GmbH planen, errichten, betreuen und dokumentieren wir die technische Infrastruktur für die Versorgungsanlagen und Leitungsnetze unserer Kunden - mit stetigem Erfolg, der für uns immer eine Gemeinschaftsarbeit ist.
Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir daher nicht nur interessante Herausforderungen, sondern auch ein soziales Arbeitsumfeld, Kollegialität und die aktive Förderung ihrer Fähigkeiten. Werde Teil unseres Mitarbeiterteams und gehe gemeinsam mit uns auf Erfolgskurs.
Diese Benefits erwarten dich bei uns:
- eine 38-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit und Arbeitszeitkonto
- 30 Tage Urlaub plus bezahlte Freistellungen für den 24.12. und 31.12.
- Familienfreundlichkeit: Beruf und Familie zertifiziert und Nutzung des pme-Familienservice
- Vergütung nach Haustarif (Spanne: 3.248,- € mtl. - 3.808,- € mtl.) bei 12,5 Bruttogehältern im Kalenderjahr
- mobiles Arbeiten möglich
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, u.a. durch Nutzung der konzerneigenen Akademie
- während der Einarbeitung unterstützen dich ein umfangreicher Einarbeitungsplan sowie ein persönlicher Ansprechpartner in Form eines Paten
- Zuschüsse für: Mittagessen, Kindergarten, Monatskarten des ÖPNV
- Lohnfortzahlung bei Krankheitstagen von Kindern, Karenztage und Krankengeldzuschuss
Mehr Benefits findest du auf unserer Webseite
Deine Aufgaben bei uns:
- Unterstützung im Rahmen der Quartalsabschlüsse und des Jahresabschlusses
- Verantwortung für die Einhaltung der Investitionsplanung
- Erstellung von Angeboten in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Kaufmännische Unterstützung der Projekt- und Vertriebsverantwortlichen im Rahmen der Kalkulations- und Angebotserstellung
- Auslösen von Bestellungen im SAP inkl. Prüfung der Einhaltung der VAW-Beschaffung/
- VAW Zeichnungsbefugnis im Beschaffungsprozess Mitwirkung bei der Wareneingangs- und Leistungskontrolle, Verbuchung des Wareneingangs im SAP
- Kontieren von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Lieferantenbeurteilung (Audit-Dokument)
- Bearbeitung von Zuwendungsbelegen
- Erstellen von kaufmännischen Auswertungen, Analysen, Protokollen, Statistiken und sonstigen Schriftstücken
- Zuarbeit zur Debitorenstammdatenpflege
- Mitwirkung bei der Erstellung und der ordnungsgemäßen Verbuchung aller Ausgangsrechnungen der GDMcom inkl. Klärung eventueller Differenzen; Aufbereiten und Zusammenstellen der Rechnungsunterlagen
- Auftragseröffnung und Abrechnung von Aufträgen im SAP
Das bringst du mit
Must have:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit im Team
Nice to have:
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP
Der Job passt zu dir?
Bewirb dich bei uns!
Du erfüllst nicht alle Anforderungen, aber hast trotzdem Interesse an der GDMcom?
Kein Problem! Wenn dich die Stelle interessiert und du motiviert bist dazuzulernen, komme gern auf uns zu
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Du hast Fragen? Ich beantworte sie dir gern!
Ansprechpartner: Philipp Werner
Personalmanager Recruiting
Tel. 0341 3504157
