Sachbearbeiter Information/Empfang öffentlicher Dienst

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter Information/Empfang öffentlicher Dienst Sachbearbeiter Information/Empfang öffentlicher DienstKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHKSachbearbeiter Information/Empfang öffentlicher DienstRandstad Deutschland GmbH & Co. KG kaufmännische NiederlassungTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heidenau, Sachsenab 02.05.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: 2.100 €- 2.300€Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Sachbearbeiter Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Familie und Beruf unter einen Hut bringen - kein Problem! Derzeit suchen wir einen Teilzeit-Mitarbeiter am Empfang für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst am Standort Heidenau. Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern die Chancengleichheit für alle Menschen - auch mit Behinderung, deren Bewerbung wir begrüßen.

Ihre Aufgaben

Steuerung des gesamten Publikumsverkehrs am Standort und Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter bzw. Fachämter innerhalb der Verwaltung
Informationsübermittlung über Fachämter
Ausgabe und Entgegennahme von Antragsformularen, insbesondere für Fremdbehörden, z.B. Wohngeldanträge, GEZ-Anträge etc.
Erstberatung und Ausfüllhilfe im Antragsverfahren
Erfassung und Registratur von Antragsunterlagen vor deren Weiterleitung an andere Behörden, z.B. das Landratsamt
Weitergabe von eingehenden Hinweisen und Beschwerden an zuständige Sachbearbeiter bzw. Fachämter
Betreuung und regelmäßige Aktualisierung der Infothek zur Ausgabe von Informationsbroschüren, Plakaten, Zeitschriften, Steuerformularen etc.
Tätigkeit in der Telefonzentrale mit telefonischem Bürgerkontakt
Aufnahme konkreter Informationen, z.B. Terminabsagen, Rückrufwünsche etc. und Weiterleitung an zuständigen Sachbearbeiter bzw. Fachämter
Entgegennahme und selbständige Weiterleitung von allgemeinen Hinweisen zu Verunreinigungen, Beschädigungen etc.
Mitwirkung bei der Durchführung der Briefwahl für die EU- bzw. Kommunalwahl am 06.2024 und die Landtagswahl am 01.09.2024
Versand der Briefwahlunterlagen
Bearbeitung von Melderegisterauskünften und Fundangelegenheiten

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann
Fertigkeiten im Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Anwendungssoftware
Sicheres und freundliches Auftreten
Sensibilität und Kommunikationsfähigkeit
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Präsenz, insbesondere während der Sprechzeiten der Verwaltung:

Wir bieten Ihnen

Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
Arbeitszeiten Montag von 08:30 - 12:00 Uhr und 13:00 - 15:30 Uhr, Dienstag von 08:30 - 12:00 Uhr und 13:00 - 18:00 Uhr, Mittwoch von 08:30 - 12:00 Uhr, Donnerstag von 08:30 - 12:00 Uhr und 13:00 - 18:00 Uhr und Freitag von 08:30 - 12:00 Uhr
Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche
Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
Zugriff auf Gympass - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten
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