Personalmanager/-in (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Personalmanager/-in (m/w/d) Personalmanager/-in (m/w/d)KopfbereichArbeitBetriebswirt/in (Hochschule) - PersonalmanagementPersonalmanager/-in (m/w/d)Stadt Leipzig Personalamt Abteilung PersonalgewinnungTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Leipzigab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 9b

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, für das Amt für Schule eine/-n

Personalmanager/-in (m/w/d).

Das Amt für Schule ist Träger der kommunalen Schulen der Stadt Leipzig und damit zuständig für die äußeren Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau, die Werterhaltung und Bewirtschaftung, die Schulpflichtüberwachung oder die Schülerbeförderung. Es integriert das Schulmuseum, das Schulbiologiezentrum, die Schola Cantorum, die Schulbibliothekarische Arbeitsstelle mit den Schulbibliotheken und Leseräumen an den Schulen sowie den Fachbereich Horte.

Das bieten wir

eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden (die Option der befristeten Aufstockung besteht)
ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 45.309 Euro und 50.429 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9b TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit)
einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 620.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
flexible Arbeitszeitmodelle
Möglichkeit, tageweise im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings
Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie

Unterstützung der Führungskräfte hinsichtlich der Kommunikation zu anderen Stellen der Verwaltung. Hier insbesondere zur Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen, der Bewertung von Stellen sowie Stellenanträgen
Verantwortung Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz inkl. Gefährdungsanalysen und Organisation der Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses
Planung und Auswertung Personalentwicklungsmaßnahmen
Personal- und Stellenbesetzungscontrolling für das gesamte Amt inklusive
o Aufbau, Umsetzung und Weiterentwicklung eines Personal- und Stellenbesetzungscontrollings für das Amt für Schule nach Stellenplan
o Erarbeitung von Stellungnahmen zu übergreifenden Controllingfragestellungen
o Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen mit steuerungsrelevantem Bezug
Personalmanagement inklusive
o Verantwortung für die Stellenplanung des Amtes inkl. Horte, Betreuungsangebote, Schulsachbearbeitende
o Organisation der Stellen im Bundesfreiwilligendienst
o Pädagogische Begleitung der Bundesfreiwilligendienstleistenden
o Organisation der Ersthelferschulungen für pädagogische Fachkräfte und Leitungspersonal
o Führung von Abstimmungen zum Personalmanagement (z.B. mit dem Personalamt, Personalrat)
o Steuerung und Koordination der Einsatzplanung von Studenten und Auszubildenden zur Sicherung der Praxisausbildung zusammen mit dem Personalamt
o Einsatzgespräche nach Elternzeit, Bearbeitung der Umsetzungsanträge sowie Streikmanagement in Kooperation mit der Dienst- & Fachaufsicht

Das bringen Sie mit

Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Sozialverwaltung, Betriebswirtschaft (mit Schwerpunkt Controlling) oder Sozialpädagogik & Management oder vergleichbarer Hochschulabschluss oder erfolgreich absolvierte Angestelltenprüfung II oder Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA) oder Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung/Kommunalverwaltung
Berufserfahrung im Bereich (Personal-) Controlling von Vorteil
Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung oder ähnlichen Institutionen von Vorteil
anwendungsbereite Kenntnisse im SächsKiTaG und im SGB VIII, in der Kommunalhaushaltsverordnung sowie im TVöD (Soziales und Erziehung) wünschenswert
sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Excel und IT-Affinität
strategisches sowie vorausschauendes Denken und Handeln
ausgeprägte Sozial- und Entscheidungskompetenz
sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten
ergebnisorientierte Arbeitsweise
Freude an herausfordernden Aufgabenstellungen
Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung
Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
· Bewerbungsschreiben
· tabellarischem Lebenslauf
· Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
· Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen/Referenzschreiben
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 40 04/24 18 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal auf www.leipzig.de/stellenangebote.
Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Peter Hirschmann, Amtsleiter, unter der Telefonnummer 0341 123-1281. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht IhnenYvonne Weißflog, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123- 7806, zur Verfügung.
Ausschreibungsschluss ist der 30. April 2024.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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