Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Studienamt (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Studienamt (w/m/d) Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Studienamt (w/m/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauMitarbeiterin oder Mitarbeiter im Studienamt (w/m/d)Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur (FH)VollzeitLeipzigab 01.10.2024unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: EG 6

In der Fakultät Informatik und Medien der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig) ist ab 01.10.2024 folgende Stelle zu besetzen:

MITARBEITERIN ODER MITARBEITER IM STUDIENAMT (W/M/D)

Vollzeit
unbefristet
Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L

Ihre Aufgaben

In Zusammenarbeit mit dem Prodekan Lehre, den Studiengangsverantwortlichensowie den Lehrenden der Fakultät und mit dem Dezernat Studienangelegenheiten, insbesondere dem Zentralen Prüfungsamt, der HTWK Leipzig, obliegt Ihnen
die Mitarbeit bei der Studienorganisation, z. B. bei der Lehrveranstaltungs-planung, Organisation der Einschreibung in Wahlpflichtmodule und der Pflege des E-Learning-Systems,
die Mitarbeit bei der Information und Beratung der Studierenden, z. B. zum Studienverlauf und zu Profillinien, unter Nutzung und Ausbau verschiedener Kommunikationsformate (Direkt-, Social-Media-, Online-Kommunikation),
die Mitarbeit beim Prüfungsmanagement an der Fakultät, z. B. durch Organisation und Koordination von Prüfungen oder die Beschaffung, Aufbewahrung sowie Archivierung von Prüfungsunterlagen,
die Bearbeitung der studiengangsbezogenen Kommunikation, z. B. die Erledigung und Ablage des Schriftverkehrs, Auskunftserteilung und die Vermittlung zwischen Studiengang und Hochschulverwaltung,
die Unterstützung des Studiengangmanagements, z. B. der Aktualisierung von Modulen und Studienordnungen sowie
die Unterstützung der Studiengänge und des Dekanats bei weiteren Aufgaben,z. B. im Berichtswesen, bei der Qualitätssicherung, Alumni-Arbeit und der Graduierungsfeier.

Sie bringen mit

Sie sind aufgrund Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung in Büromanagement, Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld oder aufgrund nachgewiesener gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen in der Lage, Ihre Aufgaben nach Anleitung eigenständig auszuführen**.**
Sie haben Beratungserfahrungen oder Erfahrungen im Umgang mit Kunden bzw. Klienten.
Die Bedürfnisse und Probleme junger Menschen liegen Ihnen am Herzen.
Sie haben anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik sowie -software (insbes. Office-Programme).
Von Vorteil sind Berufserfahrungen in der Verwaltung einer Hochschule oder einer anderen öffentlichen Einrichtung.
Sehr gute Ausdrucksfähigkeiten und die Fähigkeit zur zielgruppengerechten Kommunikation mit den unterschiedlichen Personengruppen in der Hochschule gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Konfliktfähigkeit.
Sie sind ein Organisationtalent und bereit, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld immer wieder in Neues einzuarbeiten.

Wir bieten

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotential und Gestaltungsspielraum.
Umfangreiche Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten, Integration ins Team und individuelle Entwicklungsgespräche ermöglichen gemeinsames Wachstum.
Ihr Wohlbefinden und Ihre Gesundheit liegen uns am Herzen. Hierfür bieten wir insbesondere flexible Arbeitsbedingungen, einen familiengerechten Arbeitsplatz und vielfältige Angebote des Hochschulgesundheitsmanagements sowie des Hochschulsports.
Sie erhalten eine Jahressonderzahlung und haben die Möglichkeit, ein ermä­ßigtes Ticket für den Personennahverkehr (Deutschland-Jobticket) zu beziehen.
Bewerbungsablauf
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Doku­ment bis zum 12.05.2024 per E-Mail mit dem Betreff BM 11 an stellenausschreibung@htwk-leipzig.de.
Die HTWK Leipzig begrüßt Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Bewerbungsverfahren und zum Daten­schutz unter www.htwk-leipzig.de/stellenausschreibungen.
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