Mitarbeiter (m/w/d) Seminarorganisation

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter (m/w/d) Seminarorganisation Mitarbeiter (m/w/d) SeminarorganisationKopfbereichArbeitVeranstaltungskaufmann/-frauMitarbeiter (m/w/d) SeminarorganisationTÜV Thüringen Akademie GmbHVollzeitErfurtab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: Gemäß Betriebsvereinbarung

Zur Verstärkung unseres Teams der TÜV Thüringen Akademie GmbH suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Seminarorganisation ab Juni 2024.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter (m/w/d) Seminarorganisation sind Sie ganzheitlich verantwortlich für die Planung, Vor- und Nachbereitung sowie die organisatorische Umsetzung von Veranstaltungen (Seminare, Symposien, Trainingsmaßnahmen)
Sie sind erster Ansprechpartner vor Ort für Besucher, Kunden, Teilnehmer, Lieferanten oder Dienstleister
Sie koordinieren die Raum- und Ressourcenplanung und stimmen Termine mit externen Kooperationspartnern ab
Auch die Eröffnung und Moderation der Veranstaltungen zählt in Ihren Aufgabenbereich
Sie steuern Kurse und Prüfungen und administrieren die Teilnehmer im Lernmanagementsystem
Weiterhin rechnen Sie die Veranstaltungen ab
Erstellung von Teilnahmebescheinigungen unter Beachtung behördlicher und sonstiger Zulassungsvorgaben
Daneben organisieren Sie die telefonische Erreichbarkeit sowie die Postbearbeitung für unseren Standort

Ihr Profil

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrungen im Bereich Abrechnung, Projektorganisation oder Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil
Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein sehr gutes Zahlen- und Prozessverständnis
Idealerweise bringen Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein verbindliches Auftreten mit
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein runden Ihr Profil ab
Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Ihre Vorteile

Zukunftssicherer Arbeitsplatz
30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage
Weihnachtsgeld
Zahlreiche Sozialleistungen und umfangreiche Benefits
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sorgen für eine optimale Work-Life-Balance
Aktive Mitgestaltung Ihrer individuellen Entwicklung
Anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben mit Sicherheitsrelevanz
Flache Hierarchien in einem kollegialen Betriebsklima
ArbeitsorteKarte anzeigen