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Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams der TÜV Thüringen Akademie GmbH suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Seminarorganisation ab Juli 2024.

Ihre Aufgaben

• Als Mitarbeiter (m/w/d) Seminarorganisation sind Sie ganzheitlich verantwortlich für die Planung, Vor- und Nachbereitung sowie die organisatorische Umsetzung von Veranstaltungen (Seminare, Symposien, Trainingsmaßnahmen)
• Sie sind erster Ansprechpartner vor Ort für Besucher, Kunden, Teilnehmer, Lieferanten oder Dienstleister
• Sie koordinieren die Raum- und Ressourcenplanung und stimmen Termine mit externen Kooperationspartnern ab
• Auch die Eröffnung und Moderation der Veranstaltungen zählt in Ihren Aufgabenbereich
• Sie steuern Kurse und Prüfungen und administrieren die Teilnehmer im Lernmanagementsystem 
• Weiterhin rechnen Sie die Veranstaltungen ab
• Erstellung von Teilnahmebescheinigungen unter Beachtung behördlicher und sonstiger Zulassungsvorgaben
• Daneben organisieren Sie die telefonische Erreichbarkeit sowie die Postbearbeitung für unseren Standort

Ihr Profil

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung 
• Berufserfahrungen im Bereich Abrechnung, Projektorganisation oder Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil
• Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein sehr gutes Zahlen- und Prozessverständnis  
• Idealerweise bringen Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein verbindliches Auftreten mit
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein runden Ihr Profil ab 
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Ihre Vorteile

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage
• Weihnachtsgeld
• Zahlreiche Sozialleistungen und umfangreiche Benefits
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sorgen für eine optimale Work-Life-Balance
• Aktive Mitgestaltung Ihrer individuellen Entwicklung
• Anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben mit Sicherheitsrelevanz
• Flache Hierarchien in einem kollegialen Betriebsklima

Ihre Bewerbung

Haben Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung beim TÜV Thüringen? Wir stehen Ihnen über unser Kontaktformular gern zur Verfügung (https://karriere.tuev-thueringen.de/Kontakt/).

Wir möchten Sie bitten, dass Sie uns Ihre Unterlagen vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) über unser Online-Formular zukommen lassen.