Koordinator/-in für Arbeitsschutz und Verwaltungsunterbringung (m/w/d)

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Verkehrs-und Tiefbauamt eine/-n

Koordinator/-in für Arbeitsschutz und Verwaltungsunterbringung (m/w/d).

Leipzig ist eine moderne und anziehende Großstadt im Herzen Deutschlands. Im Verkehrs- und Tiefbauamt (zukünftig: Mobilitäts- und Tiefbauamt) der Stadtverwaltung Leipzig kümmern sich 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um alle Belange rund um die 1.700 Kilometer Straßen, 500 Kilometer Radverkehrsanlagen, 350 Brücken, 423 Lichtsignalanlagen und über 58.000 Lichtpunkte. Neben Bau und Unterhaltung dieser sichtbaren Infrastruktur sind wir wichtiger Impulsgeber für die Gestaltung der Mobilität von morgen. Auf Grundlage der „Mobilitätsstrategie 2030 für Leipzig“ stellen wir die Weichen für die Umsetzung einer nachhaltigen Mobilität.
Um für die anstehenden Herausforderungen auch künftig gut gewappnet zu sein, stellen wir unser Amt aktuell neu auf. Einhergehend mit der Optimierung von Strukturen und Prozessen, schaffen wir spannende und abwechslungsreiche Arbeitsfelder. Für den Erfolg dieser Umstrukturierung braucht es engagierte, lösungsorientierte Menschen, die gemeinsam mit uns an einem Strang ziehen und Lust haben, etwas zu bewegen. Werden Sie Teil des Verkehrs- und Tiefbauamtes und tragen Sie Ihren Teil zur Gestaltung von Leipzigs Mobilität bei.

Das bieten wir

*eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)
*ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 43.811 Euro und 49.159 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
*eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
*flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
*30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
*vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
*ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings
*Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
*eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
*ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie

*Arbeitsschutzkoordination und Durchführung von Maßnahmen des Arbeitsschutzes zur Verbesserung des Sicherheits- und Gesundheitsschutzes sowie der Arbeitsmedizin der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, insbesondere durch regelmäßige Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen
*Überprüfung der Arbeitsbereiche durch Begehung der Arbeitsplätze und Beurteilung der Arbeitsbedingungen, Erarbeiten von Empfehlungen zur Mängel- oder Gefahrenbeseitigung sowie der Unfallverhütung in Zusammenarbeit mit dem Arbeitsmedizinischen Dienst
*Realisierung der Mängelbeseitigung und Wirksamkeitskontrolle
*Bedarfserhebung zu sämtlichen Ausstattungsthemen aller betreffenden Bereiche des Amtes und darauf aufbauend die Konzeption einer Ausstattungsplanung
*Koordination von Ausstattungsanforderungen sowie die vollumfängliche Budgetplanung und -überwachung
*Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Einholen von Angeboten und deren Beauftragung in enger Zusammenarbeit mit allen beteiligten Ämtern
*Umzugsmanagement, insbesondere die Erarbeitung von Raum- oder Belegungskonzeptionen sowie die Aufstellung von Optimierungsvorschlägen der räumlichen Zuweisung von Büros unter Beachtung der personellen Ressourcenentwicklung

Das bringen Sie mit

*abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungsfachwirt/-in, Verwaltungsbetriebswirt/-in, Betriebswirt/-in VWA, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
*Zusatzqualifikationen mit Bezug zum Sicherheits- und Gesundheitsschutz (z.B. Brandschutzbeauftragte/-r, Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator/-in, Immissionsschutzbeauftragte/-r) sind von Vorteil
*Anwendungsbereite Kenntnisse der Rechtsvorschriften zum Arbeitsschutz (ArbStättV, BaustellV, BetrSichV, GefStoffV)
*Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, SächsVergabeG, VOL, HOAI) sowie im Kassen- und Haushaltsrecht
*eine eigenverantwortliche, durchsetzungsstarke und ergebnisorientierte Arbeitsweise
*gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten und Beratungskompetenz im Umgang mit verschiedenen internen und externen Partnerinnen und Partnern
*Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
*Begeisterung für Arbeitsschutz sowie moderne Arbeits- und Bürokonzepte
*Führerschein Klasse B ist wünschenswert

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
*Bewerbungsschreiben
*tabellarischem Lebenslauf
*Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
*Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen/Referenzschreiben
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 66 05/24 25 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal auf www.leipzig.de/stellenangebote
Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Frau Jenny Kerpal, Sachgebietsleiterin Innerer Dienst/Personal, unter der Telefonnummer 0341 123-7731. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Frau Anita Proft, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2768, zur Verfügung.
Ausschreibungsschluss ist der 29. Mai 2024.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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