Dekanatsassistent*in (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Dekanatsassistent*in (m/w/d) Dekanatsassistent*in (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inDekanatsassistent*in (m/w/d)Bauhaus-Universität WeimarVollzeitWeimar, Thüringenab sofortbefristet bis 31.10.2025HeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 8

An der Fakultät Kunst und Gestaltung der Bauhaus-Universität Weimar ist zum nächstmöglichen Zeit­punkt im Dekanat eine Stelle als

Dekanatassistenz (m/w/d)

im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum Oktober 2025 zu be­setzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden. Die Möglichkeit zur vollzeitnahmen Teilzeitbeschäftigung ist gegeben.
Aufgabengebiet:
Sie unterstützen die Dekanatsleitung und übernehmen eigenständig die allgemeinen Verwaltungs-, Assistenz- und Organisationsaufgaben eines Dekanats.
Sie übernehmen Aufgaben einer Mittelbewirtschafterin für die Fakultät die, inkl. Budgetplanung und -controlling, Inventarisierung, Rechnungserstellung und regelmäßigen Auswertungen.
Sie unterstützen administrativ Personaleinstellungsverfahren und Berufungsverfahren der Fakultät und übernehmen Dokumentationsaufgaben im Personalbereich für die Fakultät
Sie übernehmen die Organisation von Gremiensitzungen und fakultätsinternen Veranstaltungen inkl. inhaltlicher Vorbereitungen und Protokollführung sowie
die Koordinierung der Termine für die Geschäftsführung und das Dekanat und die Terminvorbereitung.
Sie kommunizieren fachlich regelmäßig mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch mit Professoren, Mitarbeitenden, Studierenden und Studieninteressierten.
Einstellungsvoraussetzungen:
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung
Sicherer Umgang im MS -Office und in weiteren hochschulinternen Verwaltungsprogrammen
Sehr gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
Eigenständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Hohe Einsatzbereitschaft und Freude an Teamarbeit
Mit der ausgeschriebenen Stelle bieten wir Ihnen:
einen großen Gestaltungsspielraum,
ein fachlich vielfältiges, kollegiales, engagiertes Team und kurze Kommunikationswege,
individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung,
eine universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot,
flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
attraktive Nebenleistungen z. B. vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL),
einen zentrumsnahen Arbeitsplatz umgeben von den UNESCO-Welterbestätten Bauhaus Weimar und Klassisches Weimar.
Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.
Für inhaltliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an die Geschäftsführerin der Fakultät Kunst und Gestal­tung, Frau Annett Habisreuther unter annett.habisreuther@uni-weimar.de
Der Bauhaus-Universität Weimar sind Vielfalt und Chancengleichheit wichtige Anliegen. Wir setzen uns für ein familienfreundliches und diskriminierungsarmes Arbeitsumfeld ein und verfolgen eine gleichstel­lungsfördernde, vielfaltsorientierte Personalpolitik. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen, Biographien und Persönlichkeiten. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung, mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen, richten Sie bitte per Post oder elektro­nisch (Gesamt-PDF) und unter Angabe der Kennziffer K+G/NWP-05/24 bis zum 15. Mai 2024 an:

Bauhaus-Universität Weimar
Fakultät Kunst und Gestaltung
Dekanat
Geschwister-Scholl-Straße 7
99423 Weimar

E-Mail: dekanat@gestaltung.uni-weimar.de

Hinweise zum Datenschutz

Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail die grundsätzliche Mög­lichkeit besteht, dass die an der Übertragung beteiligten Stellen die Inhalte der Nachricht zur Kenntnis nehmen können. Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar nicht gewährleistet werden kann, weisen wir darauf hin, dass Sie die Bewerbung auch auf postalischem Weg an die oben genannte Adresse schicken können.
Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern sowie den weiteren Schriftverkehr (unverschlüsselt) per E-Mail zu führen.
Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) finden Sie unter: »Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber« auf unsere Internetseite unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen...
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