Chefsekretär (m/w/d)

Qualität

Den Rahmen dafür schaffen, dass sich die Patienten auf eine exzellente Krankenversorgung verlassen können, ist eine große Aufgabe. Das Universitätsklinikum möchte Sie dafür als neuen Mitgestalter kennen lernen.

Chefsekretär (m/w/d) (9119)
Karl-Sudhoff-Institut

in Vollzeit/Teilzeit möglich, befristet auf 12 Monate (mit Möglichkeit der Verlängerung, Projektbefristung)
TV-L EG 6
Eintrittstermin ist der 01.10.2024
Das Karl-Sudhoff-Institut ist eine kleine klinisch-theoretische Einrichtung an der Medizinischen Fakultät der Universität Leipzig. Forschungsschwerpunkte sind Sozial- und Kulturgeschichte der Medizin. Daneben werden zahlreiche Lehrveranstaltungen für Studierende der Human-, Zahn- und Veterinärmedizin sowie der Hebammenkunde angeboten.

Die Aufgaben

• selbständiges Führen des Institutssekretariats, Assistenz der Bereichs-Verantwortlichen in allen Belangen des Büromanagements
• verwaltungsseitige Betreuung der Studierenden aus den angebotenen Pflichtveranstaltungen
• Wahrnehmen von Organisations- und Koordinierungsaufgaben, Vorbereiten von Terminen und Veranstaltungen
• Durchführen allgemeiner verwaltungstechnischer Arbeiten (z.B. Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Dokumentation von Unterlagen, Einrichten und Pflegen von Ablagesystemen sowie einschlägiger Datenbanken, interne Büroorganisation, Büromaterialwirtschaft, Abrechnungen etc.)
• Unterstützung bei der Ordnung, Systematisierung und Aufarbeitung der historischen Dia- und Bildersammlung (Dokumentationsprojekt)

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen und Kenntnisse hinsichtlich verwaltungstechnischer Abläufe an der Medizinischen Fakultät und Universität
• Interesse an historischem Quellenmaterial
• sichere Beherrschung der Anwendungen aus dem Office-Paket (Word, Excel usw.) und der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und stilsichere Ausdrucksweise sowie gute Englischkenntnisse
• freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten

Über uns - die Medizinische Fakultät

Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.

So bewerben Sie sich

Alle Bewerbungen sind unter Angabe der Ausschreibungsnummer bis spätestens 24.05.2024 schriftlich einzureichen und an den Bereich Personal der Medizinischen Fakultät der Universität Leipzig, Liebigstraße 27, Haus E, 04103 Leipzig, zu richten. Wir bitten darum, keine Bewerbungsmappen zu verwenden, sondern ausschließlich Kopien einzureichen, da Ihre Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet werden.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre im Rahmen der Bewerbung bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bewerbung verarbeitet werden. Die Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten für Bewerber finden Sie hier.

Ihr Ansprechpartner

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Professor Ortrun Riha unter 0341/ 97-25600 bzw. Geschichte@medizin.uni-leipzig.de.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.
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