Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Aushilfskraft in den Bereichen Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) Aushilfskraft in den Bereichen Conference Management & AlumniCampus (w/m/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementAushilfskraft in den Bereichen Conference Management & AlumniCampus (w/m/d)Technische Universität Ilmenau Land ThüringenTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Ilmenau, Thüringenab 01.07.2024befristet bis 30.06.2025HeuteStellenbeschreibungVergütung: TV-L Entgeltgruppe 2
Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.
Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.07.2024 eine befristete Stelle nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung als
Aushilfskraft in den Bereichen Conference Management & AlumniCampus (w/m/d)
zu besetzen.
Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst 7 Stunden und lässt sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren. Je nach Veranstaltung kann die Arbeitszeit in den Randzeiten oder am Wochenende liegen. Bewerbende dürfen bisher in keinem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Thüringen gestanden haben.Ihre Aufgaben
Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:
Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung von wissenschaftlichen, akademischen und universitären Veranstaltungen (z.B. Dies academicus, Feierliche Immatrikulation, Jubiläums- und Festveranstaltungen, Ilmenauer Wissenschaftsnacht)Übernahme von ausgewählten Maßnahmenpaketen in den Phasen Veranstaltungsvorbereitung und -durchführung (Versandaktionen von Flyern, Bestücken von Konferenz-/Tagungsmappen, Ausgabe von Info-Materialien)
personelle Unterstützung beim Auf- und Abbau, Einrichten der Locations, der Office- und Standbetreuung, Ausgabe Badges, Flyer, Programmhefte etc.
personelle Unterstützung bei der Durchführung von ausgewählten Abendveranstaltungen und kulturellen Events (Ticketausgabe, Flyer, Unterstützung beim Einlass)
partielle Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Ilmenauer Wissenschaftsnacht 2026 (z. B. Ausgabe Merch-Artikel, Mitarbeit am Info-Punkt), Botengänge
Unterstützung bei Alumni-Feiern:Organisatorische Unterstützung beim Veranstaltungsablauf (z. B. Einrichten der Veranstaltungsräume, Beschilderung, Platzierungen, Überreichung von Dokumenten und Geschenken, Aufräumarbeiten)
Teilnahme/Begleitung an Campusrundgängen für Alumni-Gruppen
Unterstützung bei Alumni-Jahrgangstreffen und Alumni-JubiläumsfeiernUnterstützung bei der Registrierung und Ausgabe von Materialien an die Teilnehmenden (Badges, Tagungsmappen, Programme etc.)
einfache Verwaltungstätigkeiten (z.B. Mithilfe bei der Vorsortierung von Dokumenten, Urkundenmappen, Platzkarten)
Begleitung/Botengänge bei Absolvententreffen
Ihr Profil
Kenntnisse des Hochschulstandorts und der Technischen Universität Ilmenau
konversationsfähige Deutsch- und Englischkenntnisse
ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
selbständige Arbeitsweise, organisatorisches Talent, Engagement und Einsatzbereitschaft
Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten tätig zu sein
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.
Was wir Ihnen bieten
attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L)
flexibles Arbeitszeitmodell
Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.
Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.
Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.
Für weitere Informationen steht Ihnen Peggy H. Swora,, Tel. 03677 69 1761 gerne zur Verfügung.
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
