Assistenz (m/w/d)

Die Sächsische Staatskanzlei unterstützt als Behörde des Ministerpräsidenten die Umsetzung der Richtlinien der Politik im Freistaat Sachsen. Sie koordiniert die Landespolitik und die Zusammenarbeit mit der Bundesregierung, die internationalen Beziehungen und ist verantwortlich für die Digitalisierung der Verwaltung.
Mit dem Beauftragten für Großansiedlungen, Internationales stellt die Sächsische Staatsregierung einen zentralen Ansprechpartner für Investoren bereit, der die verschiedenen Aufgabenfelder im Falle bedeutender Ansiedlungen koordiniert.
Interessante Aufgaben
− administrative Aufgaben, insbesondere

• Terminplanung, Terminkoordinierung und Aktenverwaltung,
• Erledigung allgemeiner Büro- und Schreibarbeiten,
• Mitwirkung an der Vorbereitung von Veranstaltungen, Vorträgen, Präsentationen,
• Bearbeitung des Posteinganges und -ausganges,
• Mitwirkung bei Vor- und Nachbereitungen von Projekten,
• Empfang und Betreuung von Gästen,
• Registraturarbeiten, Ablage von Dokumenten, Büroorganisation,
• allgemeine Schreibarbeiten (z. B. Fertigung von Vermerken und Schreiben nach Vorgaben),
• Datenpflege im VIS.

− Vorlagenmanagement bei der

• Gremienvorbereitung,
• Terminvorbereitung, u. a. Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen.

− Erstellung von Antworten bei kleineren, abgeschlossenen Sachverhalten, z. B. Bürgeranfragen.

Wir bieten Ihnen

• einen vielseitigen, krisensicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einer obersten Lan-desbehörde,
• Home-Office und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
• Möglichkeit von Prämienzahlungen,
• sicheres Gehalt nach TV-L,
• 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei,
• gute ÖPNV-Anbindung und Parkplätze vor dem Haus,
• vergünstigtes Monatsticket für den ÖPNV (Job-Ticket),
• Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL,
• moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung,
• eine Kantine im Haus.

Vergütung:
Der Dienstposten ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 zugeordnet. Die Eingruppierung als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der zur Übertragung vorgesehenen Aufgaben in der Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
Sie sind viel beschäftigt?
Eine Teilzeitbeschäftigung kann in verschiedenen Lebensphasen eine gute Option sein. Beispielswei-se kann dies die Vereinbarkeit von Familie und Beruf erleichtern, ohne auf die Karriere verzichten zu müssen. Grundsätzlich ist auf diesem Dienstposten eine Beschäftigung in Teilzeit möglich.

Sie bringen mit

Zwingende Voraussetzung für die Tätigkeit ist (bitte Nachweis beifügen):

• Laufbahnausbildung der Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachrichtung allgemeine Verwaltung (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung oder
• einen anderen Berufsabschluss und Berufserfahrung als Bürokraft im öffentlichen Dienst.

Vorteilhaft ist, wenn Sie über eine nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation als Sekretär/in (m/w/d) oder Assistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst und über sehr gute praxisorientierte, anwenderbezogene IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet-Recherche) verfügen.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• hohe Einsatzbereitschaft,
• Zuverlässigkeit,
• selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten,
• Organisationsgeschick,
• Belastbarkeit,
• sicheres und höfliches Auftreten.

Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (u. a. Lebenslauf, Nachweis Berufsabschluss, weitere Zeugnisse), insbesondere auch von Frauen, unter der Kennziffer 25/24 BSB VZ BfGA SK als PDF-Datei per E-Mail an post@sk.sachsen.de. Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung gerne auch postalisch an die Sächsische Staatskanzlei, Referat 11 - Personal, Archivstraße 1, 01097 Dresden übersenden.
Bewerberinnen und Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in die Personalakte zu erteilen.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Schädlich, Telefon 0351 564-11122, zur Verfügung.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.