Assistent (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung: "Assistent (m/w/d) im Vorzimmer im Abteilungsleitersekretariat der Abteilung Steuern"

Stelle: 13.05.2024 11:01 - 28.05.2024 24:00 Kategorie: Stellen

In der Stadtkämmerei ist zum frühestmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen: Assistent (m/w/d) im Vorzimmer im Abteilungsleitersekretariat der Abteilung Steuern

Inhaltsverzeichnis

• Anforderungsprofil
• Aufgabengebiet
• Wir bieten
• Bewertung und Bewerbungsfrist
• Jetzt online bewerben
• Hinweise

Anforderungsprofil

1. Erforderlich ist:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, als Bürokaufmann/-frau oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r

2. Wünschenswert sind:

• einschlägige Verwaltungskenntnisse
• Sicherheit in Orthographie und Grammatik sowie anwendungsbereite Kenntnisse der DIN 5008
• anwendungsbereite Kenntnisse der Standardsoftware sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• ein sehr gutes mündliches Ausdrucksvermögen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Planungs- und Organisationsverhalten
• teamorientiertes Verhalten und die Fähigkeiten zur kollegialen Zusammenarbeit, qualitativ hochwertige und verwertbare Arbeitsergebnisse sowie ein hohes Maß an Arbeitseffizienz

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
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Aufgabengebiet

1. Führung des Abteilungsleitersekretariats sowie Wahrnehmung von Unterstützungsleistungen für die Abteilungsleitung, insbesondere:

• Planung, Koordination und Überwachung der Termine für die Leitung, ggf. Organisation des Besucherverkehrs
• Führung der Wiedervorlage einschließlich Kontrolle der Wiedervorlagetermine
• Sichtung von Sitzungsprotokollen (DBOB, Ausschüsse und Stadtratssitzungen)
• Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Leitungsberatungen, Ausschuss- und Stadtratssitzungen
• Wahrnehmung von Aufgaben in Angelegenheiten der Personalverwaltung sowie Ausführen von Schreib- und Büroarbeiten

2. Wahrnehmung von Unterstützungsleistungen im Zuge der Digitalisierung

3. Vordruck- und Formularsachbearbeitung

4. Wahrnehmen von Sonderaufgaben nach Weisung

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Wir bieten

Neben einer interessanten und anspruchsvollen Tätigkeit bieten wir Ihnen:

• eine intensive Unterstützung bei der Einarbeitung
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Anspruch auf Jahressonderzahlung
• eine betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse
• vermögenswirksame Leistungen
• ein ermäßigtes Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Job-Ticket)
• flexibles Arbeitszeitmodell
• Bildungsfreistellung gemäß Thüringer Bildungsfreistellungsgesetz
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gesundheitsfördernde und gesundheitserhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

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Bewertung und Bewerbungsfrist

Bewertung: E 6 TVöD (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst)
Bewerbungsfrist: 28. Mai 2024
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Online-Dienst: Online-Bewerbung+im+Vorzimmer+im+Abteilungsleitersekretariat+der+Abteilung+Steuern&aktenzeichen=2024/150 "Externer Verweis (Öffnet neues Fenster): Online-Dienst: Online-Bewerbung")

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Hinweise

• Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Stadtverwaltung Erfurt will einen Beitrag zur Förderung von Frauen leisten und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
• Sollten Sie keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung haben, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten auf nachfolgender Webseite "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren (Merkblatt zum Datenschutz)".

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