158/2024 Koordinator*in und Assistent*in (m/w/d)

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An der Universitätsbibliothek ist eine Stelle als
Koordinatorin und Assistentin (m/w/d) der Bibliotheksdirektorin
zu besetzen.

9a TV-LEin­stellungs­datum:
zum nächstmögl. Zeitpunkt
Befristung:
unbefristet

100 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.
Unsere Universitätsbibliothek befindet sich in einem Transformationsprozess von einer „Büchersammlung“ zu einem modernen, digital unterstützten Lernraum mit zahlreichen Services, Medien und Angeboten in einer nachhaltig und vielfältig gestalteten Umgebung. Studierende, Lehrende und Publizierende finden bei uns nicht nur alle Materialien und Informationen, sondern auch umfassende individuelle Beratung.

Ihre Aufgaben

Sie koordinieren die Geschäftsstelle der Universitätsbibliothek, entlasten die Bibliotheksdirektorin und leisten administrative und inhaltliche Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.
Des Weiteren tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts der Bibliothek bei. Zu Ihren Aufgaben gehören:
Organisation der Bibliotheksaktivitäten und Dienstreisen sowie von Aktivitäten der Öffentlichkeitsarbeit der Bibliothek
Aufgaben des Bestell- und Rechnungswesens
Einstellungsvorbereitung und Vertragsüberwachung für Mitarbeiter*innen sowie studentische Aushilfskräfte
Assistenzaufgaben, z.B. Terminierung, Archivierung, Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache inklusive inhaltlicher Vorbereitung
Erstellen von Statistiken, Protokollen und Berichten
Wir freuen uns auf eine Zusammenarbeit, wenn Sie mit hoher Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Bibliothek vielseitige Aufgaben übernehmen wollen.

Ihr Profil

umfasst eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Bibliothekar*in oder im kaufmännischen Bereich; alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet.
Englisch und Deutsch fließend und verhandlungssicher in Wort und Schrift
Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
sehr gute EDV-Kenntnisse, MS-Office, Excel
sicherer Umgang mit Internetanwendungen
Bereitschaft zur Einarbeitung in bibliotheks- und aufgabenspezifische Arbeitsfelder
Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten ist wünschenswert

Unser Angebot

eine vielseitige Aufgabe in einer modernen Universitätsbibliothek
eine strukturierte Einarbeitung in ein junges, dynamisches Team
ein internationales Umfeld
gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die Bibliotheksdirektorin Frau Linda Thomas unter linda.thomas(at)ovgu.de oder 0391-67-58566.
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 9. Juni 2024 über das Online-Bewerbungsportal.
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