Vorstandssekretär / Officemanager (m/w/d)

Vorstandssekretär / Officemanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unsere zwei Vorstandsmitglieder im täglichen Business, insbesondere

• Terminorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gesprächen, etc. (Aufbereitung von Unterlagen, Protokollerstellung)
• Bewirtung von Gästen
• Ablage und Organisation von Dokumenten (physisch und digital)
• Bereitstellung von Unterlagen für die Lohnabrechnung

Ihr Profil

• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne eigenständig
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder verfügen über gleichwertige Kenntnisse
• Sie haben erste Berufserfahrungen z. B. im Bereich Vorstands-/ Geschäftsführungssekretariat oder als Office Manager (m/w/d)
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben sehr gute Deutschkenntnisse
• Sie sind der Ruhepol, auch in turbulenten Zeiten

Wir bieten

• Angenehme, kollegiale Büroatmosphäre an einem modern gestalteten Arbeitsplatz in Gera
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Arbeitsaufgaben
• Unterstützung bei der Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angemessene Vergütung je nach Arbeitszeitumfang (Teilzeit möglich).
• Zusätzlich Weihnachts- und Urlaubsgeld, monatliche steuerfreie Sachgutscheine, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeit (soweit möglich), etc.

Nähere Informationen erhalten Sie telefonisch bei Frau Schlegel, Tel. 0365 7344-134.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an den Vorstand der WBG UNION eG, Frau Angela Langwald, Schenkendorfstraße 28, 07548 Gera.
E-Mail: bewerbung (at) wbg-union-gera.de