Als gemeinnütziger Verein betreiben wir im gesamten Gebiet des Burgenlandkreises verschiedene Einrichtungen des Sozialwesens. Dazu gehören neben Altenpflegeheimen und einer Wohnanlage für Seniorinnen und Senioren auch ein ambulanter Pflegedienst, eine Tagespflegeeinrichtung, ein Kinder- und Jugendhaus sowie andere Einrichtungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in unserem Alten- und Pflegeheim Hohenmölsen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören unter anderem:
- Sie unterstützen die Einrichtungsleitung und das Leitungsteam unseres Hauses in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Alten- und Pflegeheims und koordinieren Termine.
- Zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet gehört u. a. die Erfassung von Stammdaten, die Klärung diverser bewohnerbezogener Angelegenheiten mit Behörden und Pflegekassen, die Bearbeitung personeller Veränderung, die Kassenverwaltung sowie die Bewohnerkostenabrechnung. Darüber hinaus übernehmen Sie den zentralen Telefondienst im Haus und sind meist erste Kontaktperson. Auch die Eingangs- und Ausgangspost geht in der Regel über Ihren Tisch.
- Sie bearbeiten interne und externe Anfragen und arbeiten mit verschiedenen Schnittstellen zusammen. Darüber hinaus stehen Sie den Mitarbeitenden des Alten- und Pflegeheims als Vermittler*in in allen Fragen zur Verfügung.
- Für Bewohner*innen, deren Angehörigen, Kooperationspartner*innen und Besucher*innen sind Sie verlässliche*r Ansprechpartner*in und begegnen Ihnen empathisch und kompetent.
- Die Sicherstellung unserer Qualitätsstandards ist für Sie selbstverständlich und Sie gestalten den kontinuierlichen Verbesserungsprozess mit.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, idealerweise Kenntnisse in der Pflegesoftware medifox
- Einfühlungsvermögen, Konfliktfähigkeit und Wertschätzung im Umgang mit unseren Bewohner*innen, deren Angehörigen sowie den Kolleg*innen
- Belastbarkeit, hohes Kommunikationsvermögen und souveränes Auftreten im Kontakt mit internen sowie externen Schnittstellen
Unser Angebot
- Jahressonderzahlung
- Fachliche und Persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich oder Auszahlung)
- Sorgfältige und Intensive Einarbeitung
- Angenehmes und familiäres Arbeitsumfeld in einem freundlichen, kompetenten Team
- Dienstkleidung
- Sicherer und Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Die Wochenarbeitszeit kann flexibel vereinbart werden, sollte aber 30 Stunden/ Woche nicht unterschreiten.
Wenn Sie unsere Anforderungen erfüllen und sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Gern können Sie dazu unser Bewerbungsformular verwenden:
Bitte lasse dieses Feld leer.
Bitte laden Sie hier Ihr gesamtes Bewerbungs-Dokument als PDF hoch. Das Dokument darf die Größe von 5 MB nicht überschreiten. Bitte laden Sie keine PDF-Dokumente hoch, die mit einem Passwort- oder Schreibschutz versehen sind.
*Pflichtfeld
Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen. Ich stimme zu, dass meine Angaben und Daten zur Beantwortung meiner Anfrage elektronisch erhoben und gespeichert werden.
Alternativ richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung an:
AWO Kreisverband Burgenlandkreis e. V.
Clara-Zetkin-Str. 20
06679 Hohenmölsen
info@awo-blk.de
zu Hd. Frau Witt
Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass postalisch eingehende Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden können, sofern Ihnen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens nach geltenden Datenschutzbestimmungen vernichtet. Für die vorzugswürdige Bewerbung per Email weisen wir darauf hin, dass Dateianhänge ausschließlich im pdf.- Format angenommen werden.
