Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Technik/ Einkauf

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Technik/ Einkauf Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Technik/ EinkaufKopfbereichArbeitIndustriekaufmann/-frauVerwaltungsfachkraft (m/w/d) Technik/ EinkaufStiftung SamariterherbergeTeilzeit (Vormittag)Leunaab sofortbefristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: tarifliche Vergütung nach AVR Diakonie

Wir suchen Sie - Sie sind ein Allrounder fürs Büro (m/w/d) - ein Organisationstalent? Sie verlieren auch an turbulenten Tagen nicht den Überblick. Sie arbeiten gerne in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld, dann bewerben Sie sich.
Als diakonische Einrichtung der Behinderten- und Seniorenhilfe betreibt die Stiftung Samariterherberge eine Vielzahl von Arbeits-, Bildungs- und Beschäftigungsangeboten, Wohnangeboten und einen ambulanten Pflegedienst mit Tagespflege für Menschen mit Unterstützungsbedarf. Rund 150 Mitarbeitende sorgen für das Gelingen unserer anspruchsvollen Aufgabe.

Für unser Stiftungssekretariat suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungskraft (m/w/d) für 35 Stunden/ Woche.

Gründe für Ihre Bewerbung:
ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld mit eigenem Gestaltungsspielraum
regelmäßige Beratungs-und Reflexionsgespräche
Förderung individueller Fortbildungswünsche
tarifliche Vergütung nach AVR Diakonie/MD inkl. Jahressonderzahlung
betriebliche Altersversorgung
Hospitationstag zum Kennenlernen der Einrichtung und der Aufgaben
30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wie Sie uns unterstützen:

Erledigung von Routinekorrespondenz
Mitwirkung bei Projekten - zum Beispiel Digitalisierung
Sachbearbeitung für spezielle Bereiche der Stiftung - Versicherungen und Wohnungsverwaltung einschließlich Datenaufbereitung
Besprechungen und Termine planen und organisieren, Terminkalender führen und aktuell halten
Reiseplanung und -organisation
Büroorganisation einschließlich Ablage, Formularverwaltung, Verwalten von Adressdatenbanken
Publikumsverkehr empfangen und bewirten/weiterleiten
Einholen, Aufbereiten und Weiterleiten von Informationen/ Daten
Erstellung von Präsentationsunterlagen
enge Zusammenarbeit mit der Stiftungsleitung (Vorgesetzter)
Marketingaufgaben und Öffentlichkeitsarbeit - Betreuung der Stiftungs-Website, Organisation von Veranstaltungen
vertretungsweise die Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie die Annahme und ggf. Weiterleitung von Telefonaten
Mitwirkung bei der Umsetzung der Bereichs- und Einrichtungsziele

Was wir uns wünschen:

abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit bzw. vergleichbare Kenntnisse/ Fähigkeiten/ Erfahrungen
versierter Umgang mit MS-Office
Teamgeist, Loyalität, Diskretion und Engagement
Freude an der Arbeit
ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
hohe Belastbarkeit
Organisationsgeschick
Führerschein Klasse B
Bereitschaft das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen, eine Mitgliedschaft in der Kirche ist erwünscht
Die Bewerbungen von geeigneten Schwerbehinderten und Gleichgestellten sind ausdrücklich gewünscht. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre (mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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