Verwaltungsarchivar (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsarchivar (m/w/d) Verwaltungsarchivar (m/w/d)KopfbereichArbeitFachangestellte/r für Medien- u. Info.Dienste - ArchivVerwaltungsarchivar (m/w/d)Stadtverwaltung WeimarVollzeitWeimar, Thüringenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 6

Zur Verstärkung des Stadtarchivs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsarchivar (m/w/d), unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich).

Ihre Aufgaben

Erfassung, Übernahme und archivarische Bearbeitung des Schriftguts der Stadtverwaltung Weimar und eingemeindeten Orte

Führen der Registraturbildnerdatei
Bewertung und datenschutzgerechte Vernichtung des Schriftgutes
Aussonderung nichtarchivwürdigen Schriftgutes

Anleitung und Kontrolle der Ordnungsmäßigkeit der Schriftgutverwaltung

Sicherung des Schriftgutes für die Erfassung und Übernahme sowie Aufbereitung des archivischen Vorfeldes
Optimierung der Schriftgutverwaltung durch Einflussnahme auf Aktenbildung und Anwendung des Aktenplan

Bestandserschließung nach Vorgabe des Endarchivs zur Bestandsergänzung für das Endarchiv (wissenschaftliches Stadtarchiv)

Bewertung von Schriftgut der neuen und neusten Zeit
Verzeichnen und technische Bearbeitung des Archivguts nach festgelegter Intensität, inkl. kassieren von Schriftstücken einschließlich Blattkassation

Erfüllung der Informationspflicht durch Bereitstellung von Informationen im Rahmen des Benutzer- und Auskunftsdienstes

Auswertung dienstlichen Schrift- und Archivgutes für die Belange des Registraturbildners, wissenschaftlichen Institute und juristische Personen
Vorbereitung der Benutzung und Benutzerberatung
Recherche und Beantwortung schriftlicher Anfragen
Durchführung und Kontrolle der Aktenausleihe
Beaufsichtigung der Benutzer
Gebührenerhebung
Benutzerstatistik und Nachweisführung

Sie müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv, Archivassistent/in

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
freundliches und sicheres Auftreten
Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
Teamfähigkeit

Das bieten wir

einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tarifer-höhungen
betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
Firmenfitness „Hansefit“
Möglichkeit des Fahrradleasings
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 19.05.2024.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Kräuter, Telefon: 03643/762 371 gern zur Verfügung.
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