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Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung des Stadtarchivs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsarchivar (m/w/d), unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich).

Ihre Aufgaben:

Erfassung, Übernahme und archivarische Bearbeitung des Schriftguts der Stadtverwaltung Weimar und eingemeindeten Orte

• Führen der Registraturbildnerdatei
• Bewertung und datenschutzgerechte Vernichtung des Schriftgutes
• Aussonderung nichtarchivwürdigen Schriftgutes

Anleitung und Kontrolle der Ordnungsmäßigkeit der Schriftgutverwaltung

• Sicherung des Schriftgutes für die Erfassung und Übernahme sowie Aufbereitung des archivischen Vorfeldes
• Optimierung der Schriftgutverwaltung durch Einflussnahme auf Aktenbildung und Anwendung des Aktenplan

Bestandserschließung nach Vorgabe des Endarchivs zur Bestandsergänzung für das Endarchiv (wissenschaftliches Stadtarchiv)

• Bewertung von Schriftgut der neuen und neusten Zeit
• Verzeichnen und technische Bearbeitung des Archivguts nach festgelegter Intensität, inkl. kassieren von Schriftstücken einschließlich Blattkassation

Erfüllung der Informationspflicht durch Bereitstellung von Informationen im Rahmen des Benutzer- und Auskunftsdienstes

• Auswertung dienstlichen Schrift- und Archivgutes für die Belange des Registraturbildners, wissenschaftlichen Institute und juristische Personen
• Vorbereitung der Benutzung und Benutzerberatung
• Recherche und Beantwortung schriftlicher Anfragen
• Durchführung und Kontrolle der Aktenausleihe
• Beaufsichtigung der Benutzer
• Gebührenerhebung
• Benutzerstatistik und Nachweisführung

Sie müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv, Archivassistent/in

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
• freundliches und sicheres Auftreten
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Teamfähigkeit

Das bieten wir:

• einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tarifer-höhungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
• Firmenfitness „Hansefit“
• Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 19.05.2024.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Kräuter, Telefon: 03643/762 371 gern zur Verfügung.