Verwaltung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltung VerwaltungKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauVerwaltungTTBS gGmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Erfurtab sofortbefristet bis 31.12.2025HeuteStellenbeschreibungVergütung: TV-L

Die TTBS - Transformations- und Technologieberatungsstelle - ist eine, durch den Freistaat Thüringen geförderte, neu gegründete gGmbH. Wir bieten Schulungen und Beratungen für betriebliche Interessenvertretungen in Thüringen zu nahezu allen betrieblichen Themen an.
Für unser Büro in Erfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine
Kaufmann/-frau - Büromanagement (w/m/d)
oder vergleichbare Ausbildung
in Teilzeit (bis 20 Wochenstunden). Die Einstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.12.2025.

Ihre Aufgaben

· Planung, Organisation, Bewerbung und Verwaltung von Seminaren, Veranstaltungen, Tagungen

· Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben in der Verwaltung (z. B. Telefon, Post, Ablage, Materialverwaltung)

· Angebots- und Rechnungsstellung
· Organisatorische und inhaltliche Betreuung des Webauftritts
· Gästemanagement und technische Vorbereitung von Besprechungen
· Unterstützung des Beraterteams in organisatorischen Fragen

Ihr Profil

· abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmann/-frau - Büromanagement (w/m/d)
oder vergleichbare Qualifikation

· erste Berufserfahrung in einer Verwaltung ist wünschenswert

· Gute Kenntnisse in den für eine Verwaltung üblichen IT-Programmen und Techniken sind unverzichtbar (z.B. MS-Office, MS-Teams, etc.)

· Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
· Teamfähigkeit und Engagement
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· PKW-Führerschein

Unser Angebot

· interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Team
· angemessene Vergütung in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung,
angelehnt an den TV-L
· bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung (i. S. d. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) bevorzugt eingestellt
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
per E-Mail.
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