Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Veranstaltungs- und Officemanagement (m/w/d) Veranstaltungs- und Officemanagement (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inVeranstaltungs- und Officemanagement (m/w/d)Universitätsklinikum Jena Land ThüringenTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Jenaab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungDas sind Ihre Aufgaben:
Officemanagement: Korrespondenz, Archivierung, Durchführung interner Statistiken
Veranstaltungsmanagement: Konzeption, Vorbereitung, Realisierung sowie Nachbearbeitung von Veranstaltungen
Aufgaben im Bereich Sponsoring, Aquise, Vertragsgestaltung und Planung der Industrieausstellungen
Teilnehmerbetreuung: Anmelde-, Zahlungs- und Teilnahmebestätigung
Anfragen an Dienstleister (u.a. Veranstaltungsräume, Catering, Hotels)
Referentenmanagement (Anfragen, Verträge, Hotels)
Ausstattung des Veranstaltungsortes, u.a. Technik und Beschilderung
Mitarbeit bei der Gestaltung von Flyern und Patienteninformationen
Vertretung im Patientenmanagement: Terminkoordination, Aktenmanagement
Darauf kommt es uns an:
abgeschlossene Berufsausbildung Sekretär/in, Kauffrau für Büromanagement o.ä. mit entsprechender Berufserfahrung
Hohe Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
Erfahrung und sicherer Umgang mit MS-Office, SAP, Outlook
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (gelegentliche Betreuung von Abend- und Wochenendveranstaltungen)
Darauf können Sie zählen:
top Vergütung nach TV-L
zukunftssicherer Arbeitsplatz
Betriebliche Altersvorsorge
kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive
Freistellung
individuelle Karriereplanung
Familienbüro
Gesundheits- und Fitnessangebote
Hilfe bei der Wohnungssuche
exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
ArbeitsorteKarte anzeigen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
