Detailansicht des Stellenangebots
Stellendetails zu: Veranstaltungs- und Officemanagement (m/w/d)
Veranstaltungs- und Officemanagement (m/w/d)
Kopfbereich
Arbeit
Sekretär/in
Veranstaltungs- und Officemanagement (m/w/d)
Universitätsklinikum Jena Land ThüringenStellenbeschreibung
Das sind Ihre Aufgaben:
- Officemanagement: Korrespondenz, Archivierung, Durchführung interner Statistiken
- Veranstaltungsmanagement: Konzeption, Vorbereitung, Realisierung sowie Nachbearbeitung von Veranstaltungen
- Aufgaben im Bereich Sponsoring, Aquise, Vertragsgestaltung und Planung der Industrieausstellungen
- Teilnehmerbetreuung: Anmelde-, Zahlungs- und Teilnahmebestätigung
- Anfragen an Dienstleister (u.a. Veranstaltungsräume, Catering, Hotels)
- Referentenmanagement (Anfragen, Verträge, Hotels)
- Ausstattung des Veranstaltungsortes, u.a. Technik und Beschilderung
- Mitarbeit bei der Gestaltung von Flyern und Patienteninformationen
- Vertretung im Patientenmanagement: Terminkoordination, Aktenmanagement
Darauf kommt es uns an:
- abgeschlossene Berufsausbildung Sekretär/in, Kauffrau für Büromanagement o.ä. mit entsprechender Berufserfahrung
- Hohe Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
- Erfahrung und sicherer Umgang mit MS-Office, SAP, Outlook
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (gelegentliche Betreuung von Abend- und Wochenendveranstaltungen)
Darauf können Sie zählen:
- top Vergütung nach TV-L
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive
- Freistellung
- individuelle Karriereplanung
- Familienbüro
- Gesundheits- und Fitnessangebote
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken