Teamassistenz (m/w/d) - Abteilung Verwaltung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d) - Abteilung Verwaltung Teamassistenz (m/w/d) - Abteilung VerwaltungKopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftTeamassistenz (m/w/d) - Abteilung VerwaltungIHK DresdenTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Dresdenab 01.07.2024GesternStellenbeschreibung

Praxisnahe Dienstleistung und unternehmerisches Denken - dafür steht die IHK Dresden. Mit rund 90.000 Mitgliedsunternehmen sind wir der größte Interessenvertreter der ostsächsischen Unternehmerschaft. Unser Anliegen ist es, die wirtschaftliche Entwicklung im Kammerbezirk aktiv mitzugestalten und zu unterstützen.
Dafür geben über 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Dresden sowie an fünf Regionalstandorten täglich ihr Bestes, denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. Als Arbeitgeber bieten wir ein breites Spektrum an Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und Benefits.
Für die Hauptgeschäftsstelle Dresden suchen wir in der Abteilung Verwaltung zum 1. Juli 2024 eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 35 Stunden/Woche.

Teamassistenz (m/w/d) - Abteilung Verwaltung

ES ERWARTEN SIE FOLGENDE INTERESSANTE AUFGABEN:
Organisation und Führung des Sekretariats der Abteilung Verwaltung und Ihrer 4 Referate
Koordinierung und Erledigung des Posteingangs und der Korrespondenz für die Abteilung
Ablage und elektronische Archivierung des Posteingangs
Fakturierung, Rechnungslegung, Rechnungsprüfung und Kontierung u. a.
Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Interne und externe Terminkoordination
Empfang der Besucher und Partner
Reiseplanung und Reiseorganisation
Fachbezogenes, eigenständiges Erstellen und Versenden von Schriftstücken und Briefen (schriftliche und mündliche Korrespondenz)
Assistenz der Geschäftsführerin bei der Erledigung von Projekten und deren Organisation
Pflege des Dienstsiegelverzeichnisses und Durchführung der Dienstsiegelinventur
Pflege des Gebührentarifs sowie Entgeltverzeichnisses
Unterstützung der Geschäftsstellen bei Prozessen aus dem Hausmanagement

IHR PROFIL

Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
Berufserfahrung
Eigenverantwortliches, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und kommunikatives Geschick in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechniken, Erfahrung im Umgang mit PC-Standard-Programmen
Organisatorische Fähigkeiten sowie Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

DAS BIETEN WIR

einen modernen Arbeitsplatz und ein kollegiales Arbeitsumfeld
abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
eine leistungsgerechte Vergütung
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und Leistungen einer Gruppenunfallversicherung
betriebliches Gesundheitsmanagement
Zuschuss zum Deutschlandticket oder Jobticket
Bikeleasing
u. v. m.
Sind Sie interessiert?
Dann begeistern Sie uns mit Ihrem Talent!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal!
Bewerbungsschluss ist der 22.05.2024!
HIER ÜBER UNSER BEWERBUNGSPORTAL
Personalreferentin
Jana Flieher
Telefon: 0351 2802-103
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