Teamassistenz (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d) Teamassistenz (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementTeamassistenz (m/w/d)Kassenzahnärztliche Vereinigung Sachs.-AnhaltVollzeitMagdeburgab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Wir suchen Verstärkung!

TEAMASSISTENZ (m/w/d)

// ab sofort // in Magdeburg

// ÜBER UNS

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt, kurz KZV LSA, ist
· ein wichtiger Player im Gesundheitswesen,
· ein vertrauensvoller Dienstleister und starker Interessenvertreter für die Vertragszahnärzte in Sachsen-Anhalt,
· eine schlagkräftige Mannschaft mit 90 tollen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das Team der Abteilung Strategie und Zukunftssicherung entwickelt Maßnahmen, Kooperationen und Förderprogramme zur Sicherstellung der vertragszahnärztlichen Versorgung in Sachsen-Anhalt und setzt diese um. Darüber hinaus unterstützt die Abteilung den Vorstand der KZV LSA bei der Netzwerkarbeit auf landes- und kommunalpolitischer Ebene und hält den Kontakt in die einzelnen Landkreise und Kommunen.

// IHRE AUFGABEN

· Sie unterstützen die Abteilungsleitung Strategie und Zukunftssicherung in ihrer Arbeit und übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten.
· Sie erstellen und bearbeiten Korrespondenzen mit Zahnarztpraxen, Stipendiaten und Studierenden, kommunalen Partnern etc.
· Sie führen Recherchen zu unterschiedlichen Themen rund um die vertragszahnärztliche Versorgung durch und bereiten die Daten auf.
· Sie unterstützen die Abteilung im Beziehungsmanagement zu Bestandskontakten und sind verantwortlich für die Dateneingabe, -pflege und Dokumentation (CRM).
· Sie organisieren und planen bspw. Termine, Beratungen und Dienstreisen.
· Sie aktualisieren Internetseiten, bspw. die Praxis- und Stellenbörse der KZV LSA.
· Sie planen und organisieren Beratungen sowie Veranstaltungen und übernehmen im Anschluss auch die Nachbereitung.
· Sie repräsentieren die KZV LSA auf Eigenveranstaltungen und öffentlichen Ereignissen wie bspw. Messen.

// IHR PROFIL

· Sie verfügen über eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder eine andere kaufmännische Qualifikation mit gutem Abschluss.
· Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
· Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
· Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative sowie eine eigenständige, zuverlässige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise aus.
· Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Kooperationsbereitschaft mit.
· Serviceorientierung und Umsetzungskonsequenz runden ihr Profil ab.

// WIR BIETEN UNTER ANDEREM

· anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiete in einem tollen Team
· attraktive Vergütung nach Haustarif mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen
· ein breites Spektrum an individuellen Fort- und Weiterbildungen
· gute Work-Life-Balance bei 38 Wochenstunden
· Gleitzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
· Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
· 31 Urlaubstage, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
· Unterstützung von Familien mit Kinderbetreuungskostenzuschuss
· Betriebliche Altersversorgung
· attraktive Firmenevents, die das Team zusammenschweißen
· hauseigene Kantine - täglich frisch gekocht zum kleinen Preis
· kostenfreie Kaffee-Flatrate und Mitarbeiterparkplätze
· hauseigener Fitnessraum

// WEITERE INFORMATIONEN

Wir konnten hier nicht alle Ihre Fragen beantworten? Dann melden Sie einfach bei unserer Personalreferentin Karen Girmann:
karriere@kzv-lsa.de
Tel. 0391 6293 155
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.kzv-lsa.de.
Senden Sie ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte digital als PDF bis zum 07.05.2024 an karriere@kzv-lsa.de.
Die Bewerbung schwerbehinderter Menschen ist ausdrücklich erwünscht.
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