Teamassistenz / Assistenz FiBu (m/w/d) (Vollzeit)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz / Assistenz FiBu (m/w/d) (Vollzeit) Teamassistenz / Assistenz FiBu (m/w/d) (Vollzeit)KopfbereichArbeitBüroassistent/inTeamassistenz / Assistenz FiBu (m/w/d) (Vollzeit)[project: syntropy] GmbHVollzeitMagdeburgab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach Vereinbarung

Für unseren Hauptsitz in Magdeburg suchen wir ab sofort eine weitere Teamassistenz und Assistenz FiBu (m/w/d) zur Unterstützung des Officeteams in Vollzeit.

Aufgaben

Assistenz des Leiters Finanzen Assistenz
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit DATEV Unternehmen Online
Rechnerische und sachliche Prüfung Kreditoren
Kontenklärung, Belegklärung
Reisekosten- sowie Auslagenabrechnung und Verpflegungsmehraufwendungen (rechn. und sachliche Prüfung, Belegklärung)
Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Inventur
Pflege der Projekt- und Buchhaltungsablage (Papier und Digital)
Team- und Projektassistenz
Einkauf von Büro- und Projektbedarf
Reiseorganisation für alle Mitarbeiter
Allgemeine Büroorganisation
Bürokommunikation (Telefon, E-mail) in dt. und eng.
Postein- und Ausgang national/international
·Warenversand national/international
Datenbankpflege
Assistenz Personalwesen
Kontrolle Zeiterfassung
Assistenz Personalbuchhaltung

Qualifikation

Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekauffrau/ -mann, Steuerfachwirt/in), oder als Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft)
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Bedingung
DATEV-/FiBu-Kenntnisse von Vorteil, aber keine Bedingung
Verständnis von digitalen Ablagesystemen, Intranet
Selbständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
Professionelle Umgangsformen und souveränes Auftreten
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

Benefits

Vollzeitstelle (unbefristet) nach Probezeit
umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmaßnahmen
betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Jahresurlaub
flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
flexibles, familienfreundliches Arbeitszeitmodell
kreatives, eigenständiges Arbeiten
moderne Arbeitsmittel in einer schönen Villa
ein engagiertes, eingespieltes und familiäres Team
Arbeitsorte