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Stellendetails zu: Teamassistenz / Assistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d) (Vollzeit)

Teamassistenz / Assistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d) (Vollzeit)

Kopfbereich

Arbeit
Kaufmännische Fachkraft
Teamassistenz / Assistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d) (Vollzeit)
[project: syntropy] GmbH
Vollzeit
Magdeburgab sofortunbefristetvor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Vergütung: nach Vereinbarung

Für unseren Hauptsitz in Magdeburg suchen wir ab sofort eine weitere Teamassistenz und Assistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d) zur Unterstützung des Officeteams in Vollzeit.

Aufgaben

Assistenz des Leiters Finanzen Assistenz
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit DATEV Unternehmen Online
  • Rechnerische und sachliche Prüfung Kreditoren
  • Kontenklärung, Belegklärung
  • Reisekosten- sowie Auslagenabrechnung und Verpflegungsmehraufwendungen (rechn. und sachliche Prüfung, Belegklärung)
  • Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Inventur
  • Pflege der Projekt- und Buchhaltungsablage (Papier und Digital)
Team- und Projektassistenz
  • Einkauf von Büro- und Projektbedarf
  • Reiseorganisation für alle Mitarbeiter
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Bürokommunikation (Telefon, E-mail) in dt. und eng.
  • Postein- und Ausgang national/international
  • ·Warenversand national/international
  • Datenbankpflege
Assistenz Personalwesen
  • Kontrolle Zeiterfassung
  • Assistenz Personalbuchhaltung
Qualifikation
  • Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekauffrau/ -mann, Steuerfachwirt/in), oder als Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Bedingung
  • DATEV-/FiBu-Kenntnisse von Vorteil, aber keine Bedingung
  • Verständnis von digitalen Ablagesystemen, Intranet
  • Selbständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
  • Professionelle Umgangsformen und souveränes Auftreten
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
Benefits
  • Vollzeitstelle (unbefristet) nach Probezeit
  • umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmaßnahmen
  • betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
  • flexibles, familienfreundliches Arbeitszeitmodell
  • kreatives, eigenständiges Arbeiten
  • moderne Arbeitsmittel in einer schönen Villa
  • ein engagiertes, eingespieltes und familiäres Team

Arbeitsorte