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Stellendetails zu: Teamassistenz / Assistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d) (Vollzeit)
Teamassistenz / Assistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d) (Vollzeit)
Kopfbereich
Arbeit
Kaufmännische Fachkraft
Teamassistenz / Assistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d) (Vollzeit)
[project: syntropy] GmbHStellenbeschreibung
Für unseren Hauptsitz in Magdeburg suchen wir ab sofort eine weitere Teamassistenz und Assistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d) zur Unterstützung des Officeteams in Vollzeit.
Aufgaben
Assistenz des Leiters Finanzen Assistenz
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit DATEV Unternehmen Online
- Rechnerische und sachliche Prüfung Kreditoren
- Kontenklärung, Belegklärung
- Reisekosten- sowie Auslagenabrechnung und Verpflegungsmehraufwendungen (rechn. und sachliche Prüfung, Belegklärung)
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Inventur
- Pflege der Projekt- und Buchhaltungsablage (Papier und Digital)
Team- und Projektassistenz
- Einkauf von Büro- und Projektbedarf
- Reiseorganisation für alle Mitarbeiter
- Allgemeine Büroorganisation
- Bürokommunikation (Telefon, E-mail) in dt. und eng.
- Postein- und Ausgang national/international
- ·Warenversand national/international
- Datenbankpflege
Assistenz Personalwesen
- Kontrolle Zeiterfassung
- Assistenz Personalbuchhaltung
Qualifikation
- Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekauffrau/ -mann, Steuerfachwirt/in), oder als Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Bedingung
- DATEV-/FiBu-Kenntnisse von Vorteil, aber keine Bedingung
- Verständnis von digitalen Ablagesystemen, Intranet
- Selbständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Professionelle Umgangsformen und souveränes Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
Benefits
- Vollzeitstelle (unbefristet) nach Probezeit
- umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmaßnahmen
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
- flexibles, familienfreundliches Arbeitszeitmodell
- kreatives, eigenständiges Arbeiten
- moderne Arbeitsmittel in einer schönen Villa
- ein engagiertes, eingespieltes und familiäres Team