Sekretär/Sekretärin (m/w/d)

An der Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden ist zum 01.07.2024 die Stelle
Sekretär/Sekretärin (m/w/d) der Kanzlerin
(0,75 VZÄ)
unbefristet zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung in EG 6 TV-L.
Der Aufgabenbereich umfasst folgende Schwerpunkte:

• Selbständige Organisation und Führung des Kanzlersekretariats Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost der Hochschule
• Disposition und Koordination der Termine der Kanzlerin
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
• Organisation der Veranstaltungen der Kanzlerin und der Hochschulverwaltung
• Anmeldung und Koordination der Fortbildungsveranstaltungen für die Verwaltungsmitarbeiter

• Vor- und Nachbereitung der Rektoratssitzungen
• Organisation und Durchführung der Gremienwahlen unter Verantwortung des/der Wahlleiters/-in
• Verwaltung der Geldstelle der Hochschule, Erstellen des Monatsabschlusses Bearbeitung aller Einnahmen
• Erstellen des Monatsabschlusses und Abrechnung mit der Hauptkasse

• Führen der Geschäftsstelle des Hochschulrates

Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem für die auszuübende Tätigkeit ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten sowie eine nachgewiesene mind. 3-jährige Berufserfahrung in den vorgenannten Arbeitsbereichen (wünschenswert an einer Hochschule)
• sichere Anwendung von MS-Office insbesondere Word und Excel
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gutes Zahlenverständnis
• ausgeprägte kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit, Ausdauer und Flexibilität
• selbstständige Arbeitsweise; ausgeprägtes Organisationsgeschick; Eigeninitiative; freundliches, kompetentes und serviceorientiertes Auftreten sowie absolute Vertrauenswürdigkeit

HIS-Kenntnisse sind erwünscht.
Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bieten wir Ihnen attraktive Arbeitsbedingungen mit einem interessanten, vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
Des Weiteren sind flexible Arbeitszeiten, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie optimale Weiterbildungsmöglichkeiten für uns selbstverständlich. Darüber hinaus stellen wir ein vergünstigtes JobTicket des Freistaates Sachsen.
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Nachweis über die Schwerbehinderung/ Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe haben, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf, dem Nachweis Ihrer beruflichen Qualifikation sowie Ihrer Arbeitszeugnisse über unser Online-Bewerberportal bis zum 12.05.2024.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Artikel 6 DSGVO; siehe auch § 32 BDSG).