Sekretär / Office Manager (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär / Office Manager (m/w/d) Sekretär / Office Manager (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inSekretär / Office Manager (m/w/d)expertum GmbHVollzeitOttendorf-Okrillaab 01.05.2024HeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Mit über 100 Mitarbeiterninnen ist das Unternehmen heute ein attraktiver Arbeitgeber und geschätzter Vertreter des deutschen Mittelstands, dem Kunden weltweit vertrauen. Zur erfolgreichen Entwicklung und Herstellung eigener Produkte in der Sensortechnik für ganz individuelle Anforderungen unterschiedlicher Kunden aus aller Welt braucht es im hohen Maße Flexibilität, Tempo, Dynamik und Organisation.
Zur schnellstmöglichen Unterstützung unseres Teams suchen wir einen Office Manager / Kauffrau für Bürokommunikation (m,w,d) in Ottendorf Okrilla.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
Effiziente Büroorganisation im Geschäftsleitungsbüro sicherstellen
Führung der Geschäftskorrespondenz mit Kunden, Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kollegen
Pflege und Verwaltung von analogen und digitalen Ablagen
Koordination und Überwachung von Aufgaben, Aufträgen und Terminen
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie vorbereitende Buchhaltung (Kassenbuchführung, Dokumentation von Rechnungen)
Verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Fuhrparkmanagement, einschließlich Organisation von Fahrzeugwartung und -reparaturen
Planung und Organisation von Meetings und Events, einschließlich Gästebetreuung
Mögliche Zuarbeit und Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf

DAS BRINGEN SIE MIT

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Offene und teamorientierte Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten und ausgeprägter Eigeninitiative
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Schnelle Auffassungsgabe, analytisches und lösungsorientiertes Denken
Sicherer Umgang mit MS Office
Arbeitszeit 07:30 -16:00 Uhr
Möglichkeit zum „Mobilen Arbeiten“
WIR GARANTIEREN IHNEN:
Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres unbefristeten Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.Diese attraktiven Benefits bietet Ihnen unser Kunde außerdem:
Kollegiales Team
Flache Hierarchien
Kaffee-, Tee- & Wasser-Flat
Angebote zur betriebl. Altersvorsorge
Gesundheitsvorsorge (Physiotherapie, ObstTag)
Job-Rad
Team-Events
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
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