Sekretär/Mitarbeiter Haushalt (m/w/d)

Sekretär/Mitarbeiter Haushalt (m/w/d) im Straßenverkehrsamt

18.04.2024 Karriere Stellenausschreibungen

Das Landratsamt Gotha schreibt zur alsbaldigen Besetzung die Stelle Sekretär/Mitarbeiter Haushalt (m/w/d) im Straßenverkehrsamt aus.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Organisation und Koordinierung des Büroablaufes im Amtsbereich;
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Straßenverkehrsamts einschließlich der elektronischen
• Entgegennahme und Vermittlung von Bürgeranliegen im Amt;
• Koordinierung und Mitwirkung bei der Terminplanung und -erfüllung;
• Erstellung und Formulierung von Schriftstücken nach Gedankenpunkten und Diktataufnahmen;
• Vorbereitung von Dienstberatungen und Besprechungen der Amtsleitung;
• Schriftgutverwaltung, Führung und Registratur von Aktenlagen, Archivierung von Schriftgut;
• Führung und Aktualisierung von statistischen Angaben und anderen Erhebungen;
• Beschaffung und Verwaltung von Literatur und Büromaterial für den Amtsbereich;
• Mitwirkung bei der Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Haushaltsführung insbesondere im Rahmen der

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung oder
• Sekretär (m/w/d);
• Kenntnisse entsprechend des Ausbildungsberufs;
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit;
• Organisations- und Koordinierungsvermögen;
• Kommunikationsfähigkeit und Konfliktmanagement im Umgang mit Bürgern;
• sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen und PC-Technik sowie Bürokommunikationsmitteln.

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Stelle;
• Vollbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden;
• 30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr;
• Jahressonderzahlung;
• vermögenswirksame Leistungen;
• monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung;
• betriebliche Altersvorsorge;
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Gleitzeit ohne Kernzeit;
• die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung;
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben.

Ihre Vergütung:
Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 7 gem. Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA).
Bewerbungsfrist und -anschrift:
Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate) senden Sie bitte bis zum 02.05.2024 an
Landratsamt Gotha
Personalamt
Amtsleiter
Oleg Shevchenko
18.-März-Straße 50
99867 Gotha.
Elektronische Bewerbungen werden gern ebenfalls akzeptiert. Bitte verwenden Sie hierfür die Adresse Personalverwaltung@kreis-gth.de unter Angabe der entsprechenden Stellenbezeichnung. Bitte hängen Sie die Dokumente in einer pdf-Datei (maximal 25 Megabyte) an.
Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landrat-samt Gotha nicht übernommen werden können und dass wir nur Bewerbungsunterlagen zurück-senden, die einen ausreichend frankierten DIN-A4-Rückumschlag enthalten. Ansonsten gehen wir davon aus, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten und werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen ordnungsgemäß vernichten.
Die Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) sowie in Anlehnung an die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite des Landkreises Gotha (https://www.landkreis-gotha.de/Karriere).
Die pdf-Datei der Stellenausschreibung finden Sie hier