Sekretär/-in Beitragsstelle/Vermittlung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär/-in Beitragsstelle/Vermittlung (m/w/d) Sekretär/-in Beitragsstelle/Vermittlung (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSekretär/-in Beitragsstelle/Vermittlung (m/w/d)Landeshauptstadt DresdenDresdenab 01.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.
Das Amt für Kindertagesbetreuung nimmt alle hoheitlichen Aufgaben im Bereich der Kindertagesbetreuung wahr. Wir beraten Familien bei der Suche nach einem Betreuungsplatz, setzen gesetzliche Vorgaben zur Beitragserhebung um und fördern die freien Träger sowie die Kindertagespflege.
Wir suchen zum 1. Juli 2024 unbefristet eine/-n
Sekretär/-in Beitragsstelle/Vermittlung (m/w/d)
Chiffre: 58240501
- Bewerbung bis: 29. Mai 2024
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Entgeltgruppe: 5 TVöD-V
- Standort: Breitscheidstraße 78e, 01237 Dresden
- Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung

Diese Aufgaben erwarten Sie

- Organisation und Steuerung der Büroprozesse wie Sekretariatsführung, Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Postbearbeitung, Informationsverarbeitung, Organisation von Veranstaltungen
- inhaltliche Unterstützung der fachbezogenen Aufgabenwahrnehmung, z. B. Vor- und Nachbereitung sowie Betreuen von Sitzungen und Besprechungen, Präsentationen entwerfen, gestalten und durchführen, Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten
- Bedarfsermittlung, Bestellung und Ausgabe von Amtsbedarf

Was wir Ihnen bieten

Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.
Freuen Sie sich auf...
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
- umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)

Das bringen Sie mit

- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar im Bereich Sekretariat (vorzugsweise Bürokauffrau oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Fachangestellte/Kaufleute Bürokommunikation/Büromanagement)
Wünschenswert
- sichere Beherrschung von Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.)
- Erfahrung in der Büroorganisation
- sehr gute Kenntnisse im Datenschutz
- Kenntnis über die Aufgaben und Verwaltungsabläufe in einem Sekretariat oder in einer Behörde
- freundliches und sicheres Auftreten
- überzeugende Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Absicherung der Sprechzeiten der Behörde

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.
Ihre Ansprechpersonen
für fachliche Fragen
Frau Börner (Amt für Kindertagesbetreuung)
Tel. 0351-4885080

zum Bewerbungsprozess
Frau Zechel (Haupt- und Personalamt)
Tel. 0351-4882928

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