Sachbearbeiterstelle (m/w/d)

Im Sächsischen Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus ist voraussichtlich ab dem 31.07.2024 eine Sachbearbeiterstelle (m/w/d) im Referat 22 (Allgemeine Kulturförderung, Kulturräume) befristet zur Vertretung für die Zeit des Mutterschutzes und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit im Umfang von einem Jahr zu besetzen.

Das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus befasst sich mit dem gesellschaftlichen Leben im Freistaat Sachsen unter anderem in den Bereichen Hochschule, Wissenschaft und Forschung. Darüber hinaus verfügt das Ministerium über einen eigenständigen Geschäftsbereich für die Themen Kultur und Tourismus. Weitere Informationen zum SMWK finden Sie auf unserer Website.
Das Aufgabengebiet des Referates 22 (Allgemeine Kulturförderung, Kulturräume) im SMWK umfasst die Förderung der Sparten Bildende Künste, Darstellende Künste, Film, Literatur und Musik sowie von Musikschulen, kultureller Bildung und Soziokultur. Dem Referat obliegt zudem die Rechtsaufsicht über die Kulturräume sowie über die Kulturstiftung des Freistaates Sachsen.
Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• Bearbeitung von Förderverfahren, insbesondere Antrags- und Verwendungsnachweisprüfung
• Bescheiderstellung
• Pflege der Fachanwendung zur Fördermittelverwaltung des Freistaates Sachsen (FMV)
• Buchung der Fördervorgänge

• Bearbeiten von Haushaltsangelegenheiten (Haushaltsplanung, -aufstellung und -vollzug) sowie Wirtschaftsplanbesprechung mit Zuwendungsempfängern
• Fördermittelcontrolling
• Bearbeiten von Grundsatzfragen der Förderprogramme und Förderstrategie einzelner Sparten und Preise sowie allgemeiner Angelegenheiten der Verbände und Einrichtungen der Kulturpflege inkl. Beantwortung von Anfragen

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr) und Zertifikat „audit berufundfamilie“
• eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden oder die Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit
• Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit (Homeoffice oder Telearbeit)
• 30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Woche
• für Beschäftigte die betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Leistungsanreize entsprechend den geltenden Vorschriften
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Inhouse-Schulungsangebote
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• das Angebot eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen

Die Vergütung erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden tarifrechtlichen Bewertung der Tätigkeiten. Die Eingruppierung kann für Tarifbeschäftigte unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der zur Übertragung vorgesehenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 10 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) erfolgen.

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Finanz- oder Steuerverwaltung mit dem Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt(in), Diplom-Finanzwirt(in) bzw. Bachelor of Laws (FH) oder
• ein Abschluss als Bachelor of Arts (BA) bzw. Diplom-Betriebswirt(in) (BA) im Studienfach Public Management oder
• ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad (FH/BA) abgeschlossenen Hochschulstudiengang in den Studienbereichen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder
• ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt(in) oder
• ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad (FH/BA) abgeschlossenen Hochschulstudiengang mit entsprechenden Kenntnissen und Erfahrungen für die genannten Aufgabenbereiche
• fließende Sprachkenntnisse (mind. B2) der deutschen Sprache (sofern nicht Muttersprache ist ein Nachweis erforderlich)
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Standardsoftware wird vorausgesetzt.

Wir erwarten von Ihnen zudem eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteigern!
Von Vorteil sind überdies:

• Kenntnisse im Zuwendungsrecht
• Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung

Im Rahmen dieser Dauerausschreibung nehmen wir laufend Bewerbungen entgegen und führen je nach Bewerbungseingang Auswahlverfahren durch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, insbesondere auch von Frauen, unter der Kennziffer 1-0321/142/16 als PDF-Datei per E-Mail an personal@smwk.sachsen.de. Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen.
Die Bewerbungsunterlagen umfassen insbesondere nachfolgende Dokumente:

• ein Anschreiben bzw. ein Motivationsschreiben mit Bezug zur Stelle
• einen Lebenslauf
• relevante Abschlusszeugnisse (insbes. zum Studium)
• bei Vorliegen eines ausländischen Hochschulabschlusses ist die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich
• Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen
• Nachweis bei Vorliegen einer Gleichstellung/Schwerbehinderung.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Campo, Telefon 0351 564-61414, zur Verfügung.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.
Bewerberinnen und Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.