Sachbearbeiter:in Infrastrukturelles Facility Management (w/m/d) / Kennzahl: 46-2024

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in Infrastrukturelles Facility Management (w/m/d) / Kennzahl: 46-2024 Sachbearbeiter:in Infrastrukturelles Facility Management (w/m/d) / Kennzahl: 46-2024KopfbereichArbeitFachmann/-frau - GebäudebewirtschaftungSachbearbeiter:in Infrastrukturelles Facility Management (w/m/d) / Kennzahl: 46-2024Hochschule Mittweida University of Applied SciencesVollzeitMittweidaab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibung

Die Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences, ist mit rund 6.200 Studierenden eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Sachsen. Sie hat sich mit ihrem Campus inmitten der Hochschulstadt Mittweida einen familiären Charakter bewahrt, der das Arbeiten, Forschen, Studieren und Leben attraktiv macht. Hightech, Kreativität, Weltoffenheit und das Engagement aller Hochschulangehörigen begegnen sich hier auf kurzen Wegen. Anwendungsnahes Lehren und Forschen in Technik, Naturwissenschaften, Informatik, Wirtschafts- und Medienwissenschaften sowie Sozialer Arbeit prägen das breite Profil der Hochschule. Beschäftigte und Studierende profitieren von zertifizierter Familienfreundlichkeit, gelebter Inklusion und vielfältigen Sport- und gesundheitsorientierten Angeboten.
Zur Verstärkung unseres Teams ist ab sofort**** im Dezernat Facility Management folgende Stelle als

Sachbearbeiter:in Infrastrukturelles Facility Management (w/m/d)

Kennzahl: 46-2024

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

Selbständige Bearbeitung von Zutritts- und Schließberechtigungen, Einrichtung von Schließgruppen und -zeiten, Schlüssel- und Transponderverwaltung sowie Mitwirkung beim Auf- und Ausbau eines Schlüssel- und Zutrittsmanagementsystem (digital + organisatorisch)
Selbständige Verwaltung und Beschaffung von Verbrauchsmaterial sowie Wareneingangs- und Rechnungskontrolle.
Bewirtschaftung der entsprechenden Haushaltsmittel sowie Mitwirkung Budgeterstellung
Zusammenarbeit mit dem Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien und Baumanagement (SIB) sowie mit internen und externen Dienstleistern
Selbständige Koordination, Überwachung und Kontrolle der externen Dienstleistungen (z.B. Reinigung, Außenanlagenpflege, Wachschutz), Beantragung Grund- und Sonderreinigungen
Fuhrparkmanagement
Fachliche und organisatorische Leitung der Poststelle sowie Vermittlung
Mitwirkung bei der Erarbeitung von Grundsatzdokumenten sowie Ausschreibungen
Selbständige Bearbeitung externer Anmietungen von Räumlichkeiten an der Hochschule
Sicherstellung der effektiven Zusammenarbeit zwischen internen und externen Beteiligten sowie die kontinuierliche Kontrolle und Verbesserung der Dienstleistungsqualität

Unsere Anforderungen

abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (wünschenswert auf dem Gebiet Facility Management, Immobilienmanagement), Meister- oder staatl. geprüfte Technikerausbildung oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
Offenheit gegenüber Veränderungsprozessen sowie Unterstützung bei der Restrukturierung relevanter Aufgabengebiete
gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Anwendungen von MS Office sowie mit CAFM-Systemen bzw. die Bereitschaft, sich in spezifische Programme einzuarbeiten
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
hohes Maß an Pflichtbewusstsein und Belastbarkeit sowie selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
Führerschein Klasse B
Von Vorteil sind:
Technisches Verständnis
Einschlägige Berufserfahrung bzw. Praxis in der öffentlichen Verwaltung, im Facility Management, der Immobilien- und Gebäudebewirtschaftung
Fachwissen im infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement
Erfahrung in der Mitarbeiterführung
Bereitschaft zur Teilnahme Rufbereitschaftsdienst****

Unser Angebot

eine Vergütung, je nach persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 9a.TV-L
einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kooperativen und motivierten Team
Einen ergonomischen Arbeitsplatz und moderne Arbeitsbedingungen
Mitarbeit in einem kooperativen, hilfsbereiten und motivierten Team
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
die Möglichkeit der Mobilen Arbeit
attraktive Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
30 Tage kalenderjährlichen Urlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
Ansprechpersonen für Rückfragen: Doreen Hartig (Tel. 03727/58 1358, doreen.hartig@hs-mittweida.de), Dezernentin Facility Management
Die Hochschule Mittweida strebt eine ausgewogene Beschäftigtenstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.
Interessent:innen werden gebeten, ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter der Angabe o. g. Kennziffer bis spätestens 12.05.2024 zu richten an:

digital: vorzugsweise in einer gesammelten PDF-Datei an die Adresse karriere@hs-mittweida.de mit dem Betreff 'Bewerbung, Kennziffer, Name',

bzw. postalisch:
Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences

Dezernat Personalwesen

Postfach 1457, 09644 Mittweida

Hinweise:

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen geeigneten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens entstehenden Auslagen nicht ersetzt werden.
Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.
Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.hs-mittweida.de/newsampservice/datenschutz.html
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Bewerbung ist §11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutz-Durchführungsgesetz (SächsDSDG) i. V. m. DS-GVO.
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