Sachbearbeiter*in Haushalt, Touristische Aufgaben und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in Haushalt, Touristische Aufgaben und Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Sachbearbeiter*in Haushalt, Touristische Aufgaben und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)KopfbereichArbeitVeranstaltungskaufmann/-frauSachbearbeiter*in Haushalt, Touristische Aufgaben und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)Hansestadt StendalVollzeitStendalab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 6

Zur Unterstützung des Büros des Oberbürgermeisters - Veranstaltungsmanagement und Tourismus sucht die Hansestadt Stendal:

Sachbearbeiter*in Haushalt, Touristische Aufgaben und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Ihr Wirkungsort:
Die Hansestadt Stendal ist mit 40.000 Einwohnern das Zentrum im Norden Sachsen-Anhalts. Inmitten in der weiten Kulturlandschaft Altmark gelegen, ist Stendal ein idealer Wohn- und Arbeitsort - keine stressige Großstadt und keine langweilige Provinz, sondern die goldene Mitte. Die Türme der Backsteingotik sind von überall zu sehen: inmitten der historischen Altstadt mit Einkaufsstraße und Cafés oder aber von den vielfältigen grünen Wohngebieten aus. Das Theater, die Studenten der Fachhochschule, ein Freizeitbad, die große Schullandschaft und die vielen Einrichtungen für Kinder machen die Stadt lebendig. Und wenn es doch mal zu eng wird: Mit weniger als 1 Stunde Bahnreisezeit sind die Bundeshauptstadt Berlin mit dem Flughafen BER oder die Landeshauptstädte Hannover und Magdeburg vom Hauptbahnhof Stendal bequem zu erreichen (SBahn/IC/ICE-Halt). Mit 2 Stunden Autofahrt sind Ostsee und der Harz in Tagestrips zu erkunden. Die Verbindung nach Norden und Süden wird mit dem Anschluss an die A14 künftig noch weiter verbessert. Stendal - gut für Anfänger und Fortgeschrittene!
Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgeltgruppe: 6 TVöD
Stellenumfang: 1,000 Vollzeit (39 Wochenstunden), teilzeitgeeignet mit mindestens 35 Wochenstunden
Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

• Abrechnung und Buchung der Einnahmen und Ausgaben
• Führung der Sachbücher und der Haushaltsüberwachungslisten
• Erstellung Finanzstand
• Zuarbeit zum Jahresabschluss
• Abrechnung Kommissionsware, Veranstaltungskarten, Stadtführungen u.a.
• Führen Einnahmen- und Ausgabenkasse
• Führung Barkasse

• Absicherung Dienstbetrieb (bei Erforderlichkeit auch an Wochenenden und Feiertagen):

o Erteilung von Auskünften

• Teilnahme an Messen und Tourismus fördernden Maßnahmen
• Abrechnung von Provisionen
• statistische Datenpflege
• Schriftverkehr im Bereich Tourismus und Veranstaltungen
• Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung
• Erstellung von Rechnungen

• Ansprechpartner für Bürger zu den Belangen der Hansestadt Stendal
• Erteilung von Auskünften für die Verwaltung incl. Aufnahme von Beschwerden
• Weiterleitung der Bürger an die zuständigen Stellen
• Kassierung städtischer Forderungen

Veranstaltungsmanagement

• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen: Absicherung von zugewiesenen Aufgaben bei Auf- und Abbauarbeiten und der direkten Programmdurchführung
• Erstellung von Rechnungen
• Kassierung von Gebühren
• Unterstützung bei der Ressourcenverwaltung Rathaus (Säle, Tagungsräume) inkl. Betreuung von städtischen Veranstaltungen ab 21 Personen

Im Gepäck haben Sie:

• erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich (z.B. Steuerfachangestellte*r, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/- mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bankkauffrau/-mann)

• Erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellten Fachrichtung Kommunalverwaltung oder gleichartige Ausbildung (z.B. Beschäftigtenlehrgang I) oder Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im Sinne des § 14 Abs. 2 LBG LSA (vormals mittlerer Dienst)

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse wünschenswert:

• Kenntnisse im Bereich der Kommunalverwaltung
• Kenntnisse zur Geschichte der Hansestadt Stendal

Außerdem wird erwartet:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Englisch-Grundkenntnisse
• Sichere EDV-Kenntnisse (Microsoft Word u. Excel, Lotus Notes)
• Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit (dienstlicher Einsatz auch an Wochenenden und Feiertagen)

Ende der Bewerbungsfrist: 26.05.2024
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Haben Sie Fragen

Ihre persönlicher Ansprechpartner*in aus unserem Recruitingteam ist:
Diana Greczmiel - Email: diana.greczmiel@stendal.de - Tel.:03931651132
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme - mit wenigen Klicks können Sie unkompliziert mit uns in Kontakt kommen!
Hinweise:
Sämtliche Personen- und Funktionsbezeichnungen gelten in allen Geschlechtsformen.
Die Hansestadt Stendal engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit auch im Sinne des AGG, des SGB IX und des FrFG LSA.
Schwerbehinderte oder Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Da die Hansestadt Stendal um die berufliche Förderung von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehren bemüht ist, werden aktive Feuerwehrmitglieder ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
Das Auswahlverfahren beginnt erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist. Erfahrungsgemäß können unsere Auswahlverfahren bis zu 3 Monate dauern. Wir nehmen uns diese Zeit, um den Auswahlprozess mit hoher Qualität durchzuführen.
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