Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsbehörde EFRE/ESF/JTF

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der EU-Verwaltungsbehörde EFRE/ESF/JTF Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der EU-Verwaltungsbehörde EFRE/ESF/JTFKopfbereichArbeitVerwaltungswissenschaftler/inSachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der EU-Verwaltungsbehörde EFRE/ESF/JTFMinisterium der Finanzen des Landes Sachsen-AnhaltVollzeitMagdeburgab 01.06.2024befristet bis 30.06.2025HeuteStellenbeschreibung

Das Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt sucht befristet bis zum 30. Juni 2025 eine

Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der EU-Verwaltungsbehörde EFRE/ESF/JTF

Die EU-Verwaltungsbehörde EFRE/ESF/JTF (EU-VB EFRE/ESF/JTF) im Land Sachsen-
Anhalt ist originär für die Verwaltung des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung
(EFRE) und des Europäischen Sozialfonds (ESF) zuständig. In der Förderperiode 2021-2027
obliegt ihr gleichzeitig auch die Verwaltung des Just Transition Fund (JTF; Fonds für den
gerechten Übergang), dessen Mittel zur Bewältigung der Folgen aus dem Kohleausstieg
eingesetzt werden sollen. Darüber hinaus ist die EU-VB EFRE/ESF/JTF zusätzlich für die
Umsetzung des CLLD-Ansatzes im EFRE und ESF verantwortlich (CLLD - Community-Ied
local development = von der örtlichen Bevölkerung betriebene Maßnahmen zur lokalen
Entwicklung).
Die EU-VB EFRE/ESF/JTF ist eine klassische Strategieeinheit, d.h. sie hat eine umfassende
Zuständigkeit und Verantwortung gegenüber der EU-Kommission für die recht- und
ordnungsmäßige Umsetzung des EFRE/JTF-Programms und des ESF-Programms in
Sachsen-Anhalt und damit für alle im Rahmen dieser Strategie umzusetzenden Vorhaben.
Aufgabenschwerpunkte:
o Gremienarbeit (Organisation und Durchführung des Begleitausschusses, der
interministeriellen Arbeitsgruppe (ImAG) sowie der Fondsverwalterrunde)
o Mitarbeit bei der organisatorischen Konzeption sowie der Umsetzung von
Gremienterminen
o Selbstständige Erstellung und Veröffentlichung sitzungsrelevanter Unterlagen
(Einladung, Tagesordnung, Gesprächsleitfaden, Protokoll, Geschäftsordnung etc.)
o Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren zur
Beauftragung von Dienstleistern
o Selbständige Pflege der Mitgliederdaten
o Eigenständige Koordinierung und teilweise Beantwortung von Mitgliederanfragen
o Öffentlichkeitsarbeit
o Mitarbeit bei der Umsetzung von Maßnahmen der Kommunikationsstrategie,
insbesondere in den Bereichen Beschaffung und Verteilung von Werbemitteln sowie
Vorbereitung von Veranstaltungen
o Mitarbeit bei der organisatorischen Konzeption sowie der Umsetzung von
Öffentlichkeitsterminen (Informationsstände, Workshops, Konferenzen,
Pressetermine etc.) und deren Nachbereitung (Abrechnung etc.)
o Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren zur Beauftragung von
Dienstleistern und Agenturen
o Technische Hilfe der EU-Fonds (Mittelbewirtschaftung, Auszahlungen,
Dokumentation der Haushaltsführung)
o Prüfung der Zahlungsanforderungen sowie Erstellen von Auszahlungsanordnungen,
Annahmeanordnungen bzw. Umbuchungen im Informationssystem HAMISSA
o Erfassung der getätigten Ausgaben und Einnahmen im efREporter und monatliche
Abstimmung mit den einzelnen Finanzprogrammen (HAMISSA, efREporter, Excel)
zur Kontrolle und Aktualisierung der indikativen Finanzpläne, Jahresabschluss
o Aufbereitung der Daten, Prüfung und Dokumentation der Ausgabebestätigung
gegenüber der EU-KOM

Voraussetzungen

• abgeschlossenes Bachelorstudium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften,

alternativ in der Fachrichtung European Studies
oder
Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 2, erstes
Einstiegsamt
(Für Bewerber aus dem Steuerverwaltungsdienst kann die Befähigung für den
allgemeinen Verwaltungsdienst auf Antrag festgestellt werden.)
oder
Befähigung für den Wirtschaftsverwaltungsdienst, Laufbahngruppe 2, erstes

• grundlegende Kenntnisse im Verwaltungs-, Haushalts- und Zuwendungsrecht des

• Kenntnisse der EU-Strukturfonds sowie im Vergabe- und Vertragsrecht sind

• sicherer Umgang mit der PC-Standardsoftware
• überdurchschnittliches Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und

• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu Dienstreisen (auch mehrtägig)

Es wird ein Entgelt der Entgeltgruppe E 10 TV-L gewährt.
Bei Vorliegen der beamten-, laufbahn- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist bis auf
Weiteres eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 13 BesO möglich.
Der Dienstort ist Magdeburg. Die Aufgaben können nach Absprache teilweise in Wohnraumarbeit
geleistet werden.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich über das Portal „Interamt'1 bis zum
April 2024 an das

Ministerium der Finanzen

des Landes Sachsen-Anhalt

Referat 12

Editharing 40

39108 Magdeburg

Weitere Informationen erhalten Sie fernmündlich unter der Telefonnummer 0391 / 567-1481
(Frau Möller) oder 0391 / 567-1222 (Herr Frühling).
Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten
Rückumschlag bei; anderenfalls werden die Unterlagen der nicht berücksichtigten Bewerber/-innen nach
6 Monaten vernichtet.
Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d)
gern. Art 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des
Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung
personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie
95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung - DSGVO) zur Datenverarbeitung im
Bewerbungsauswahlverfahren beim Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-
Anhalt
Arbeitsorte