Sachbearbeiter Sekretariat/Kommunaler Sitzungsdienst

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter Sekretariat/Kommunaler Sitzungsdienst Sachbearbeiter Sekretariat/Kommunaler SitzungsdienstKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeiter Sekretariat/Kommunaler SitzungsdienstEinheitsgemeinde Stadt BarbyTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Barby (Elbe)ab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 5

Stellenausschreibung

Die Stadt Barby sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter (m/w/d)

Sekretariat des Bürgermeisters/Kommunaler Sitzungsdienst

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden.
Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltordnung TVöD in der Entgeltgruppe 5.

Wir bieten Ihnen

abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem engagierten Team
flexible Arbeitszeiten in einer 5 - Tage - Woche im Rahmen eines Gleitzeitmodells
Jahressonderzahlung
Altersversorgung entsprechend der tarifrechtlichen Bestimmungen
betriebliche Gesundheitsförderung
vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Anforderungsprofil

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder
eine dem Aufgabengebiet entsprechende Qualifizierung und/oder eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement
mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Büroadministration
ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
hohe Flexibilität hinsichtlich der Verteilung der Arbeitszeit
gute Kenntnisse in MS Word und MS Excel
hohe Diskretion und Professionalität
Erfahrung im Bereich Mediendesign bzw. bei der Gestaltung von Internetseiten wünschenswert
Fahrerlaubnis Kl. B (Kopie des Führerscheins) und Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke
Erfahrungen im Kommunalrecht sowie kommunaler Arbeitsstrukturen sind wünschenswert.
Zu den Tätigkeiten gehören insbesondere:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie:Organisation der Dienstreisen des Bürgermeisters
Organisation und Terminplanung für Sitzungen und Besprechungen im Bereich
des Bürgermeisters
- Empfang und Betreuung von Besuchern beim Bürgermeister
- Protokollführung für Bürgermeister
Vorbereitung, Durchführung einschl. Protokolldienst und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrates, seiner Ausschüsse sowie Ortschaftsratssitzungen
Betreuung des Ratsinformationssystems und Bürgerinformation
Entgegennahme und Prüfung der Veröffentlichungen im Amtsblatt der Stadt Barby
Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen/Empfängen der Stadt Barby
Posteingang und -ausgang
Hinweis:
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. In diesem Fall ist ein Beifügen des entsprechenden Nachweises in den Bewerbungsunterlagen erforderlich.
Aussagefähige Bewerbungsunterlagen, die mindestens aus dem Bewerbungsschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Zeugnisabschriften (schul- und Ausbildungsabschlüsse), einem lückenlosen Nachweis über den bisherigen beruflichen Werdegang und einer Führerschein-kopie bestehen sollen, sind per E-Mail an: bewerbung@stadt-barby.de oder in schriftlicher Form bis spätestens zum 03.06.2024
mit dem Vermerk „Bewerbung**** Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat des Bürgermeisters/Kommunaler Sitzungsdienst“
zu richten an

Stadt Barby

Bürgermeister

Marktplatz 14

39249 Barby

Schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen sind einschließlich eines ausreichend frankierten Rückumschlages zu versenden. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens vernichtet.
Eingangsbestätigungen werden nicht ausgefertigt. Die Stadt Barby erstattet keine Bewerbungskosten.
gez.
Jörn Weinert
Bürgermeister
ArbeitsorteKarte anzeigen