Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

• EVER Pharma Jena GmbH
• EVER Pharma Jena GmbH - Brüsseler Straße
• Teilzeit
• Publiziert: 29.07.2025

EVER Pharma ist mit einem breiten Portfolio in den Bereichen Neurologie, Onkologie, Anästhesie und Intensivmedizin ein stetig wachsendes, global agierendes Unternehmen mit Produktions- und Forschungseinrichtungen in Österreich und Deutschland. Mit unserer Arbeit tragen wir einen wichtigen Teil dazu bei, die Lebensqualität von Patientinnen und Patienten erheblich zu verbessern.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Rekrutierung, Einstellung und Personalbetreuung von Werkstudenten, Aushilfen, Praktikanten und Leiharbeitnehmern inklusive der vorbereitenden Lohnabrechnung
• Administrative Bearbeitung von operativen Personalvorgängen (Eintritt, Onboarding, personelle Änderungen, Austritte)
• Anlage und Pflege von digitalen Personalakten sowie Stamm- und Bewegungsdatenpflege im HR-System
• Unterstützung der Personalreferenten bei der vorbereitenden Lohnabrechnung
• Monitoring von Langzeiterkrankungen sowie Terminkoordination und Administration zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement
• Berechnung von monatlichen Rückstellungen für Urlaub und Gleitzeit
• Erstellung von Statistiken für Ämter und die interne Finanzabteilung
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte

Die Stelle ist mit 30h/Woche zu besetzen.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder (Bachelor)Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen in der Personalabteilung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Professioneller Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie analytische Denkweise
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Durch die umfassende Einarbeitung in die Arbeitsaufgaben eignet sich diese Stelle auch für Berufseinsteiger

Das bieten wir

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem verantwortungsvollen, international erfolgreichen Unternehmen, das langfristig in die Zukunft investiert
• Jobsicherheit durch stabile Auftragslage in einer Wachstumsbranche
• Eine fachübergreifende, individuelle Einarbeitung mit regelmäßigen Feedbackrunden
• Ein attraktives Vergütungsmodell und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine positive Firmenkultur mit viel Kollegialität und Teamgeist in einem motivierten und fachlich erfahrenen Team

Sie erreichen uns unter +49 3641 32770 4000